Dokumentenmanager (m/w/d)
kdw HR GmbH & Co. KG - Wilhelmshaven
Location
Aurich | Germany
Job description
Wir bieten Dir:
- Möglichkeit, bis zu 80% mobil zu arbeiten
- Flexible Arbeitszeit durch entsprechende Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- In- und externe Weiterbildungsmöglichkeiten durch die Firmen Akademie
- Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie umfangreiche Gesundheitsförderung inklusive Firmenfitness (Hansefit und EGYM Wellpass)
- JobRad-Leasing
- Enges Mentoring für einen gelungenen Berufseinstieg (Learning on the Job)
- Kantine und kostenlose Parkplätze
- Betriebliche Altersvorsorge und private Berufsunfähigkeitsversicherung zu speziellen Konditionen sowie finanzielle Unterstützung bei verschiedenen Formen vermögenswirksamer Leistungen
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
Dokumentenmanager (m/w/d)
Standort: Aurich, Ostfriesland
Anstellungsart(en): Vollzeit
Wir suchen Dich! Für unser Partnerunternehmen suchen wir Dich als Kostenmanager/Controller (m/w/d) Bereich Windenergie
Deine Aufgaben bei uns:
- Gewährleistung der Umsetzung von Dokumentenverwaltungsstandards für den Gesamtbereich Global Health, Safety, Environment & Sustainability
- Eigenständige Ausarbeitung von Überarbeitungsvorschlägen zur Anpassung an die Unternehmensrichtlinien
- Überprüfung und Bearbeitung von Dokumenten zur Sicherstellung der Aktualität
- Unterstützung verschiedener Teams bei dem Zugriff auf Dokumente
- Sicherstellung der effektiven Nutzung der Unternehmensplattformen für die Dokumentenverwaltung
- Verteilung und Veröffentlichung der aktuellen Dokumente in der globalen HSE-Bibliothek
- Verwaltung von Änderungen an den Dokumenten
- Erfüllung der Anforderungen an ein Qualitätsmanagementsystem der internationalen Norm (DIN EN ISO)
- Verwaltung und Ausbau der Medienpräsenz im Intranet
- Bestell- und Beschaffungsmanagement sowie allgemeine administrative Aufgaben
Was wir uns von Dir wünschen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, vorzugsweise im industriellen Umfeld
- Sichere Anwendung der MS Office Produkte (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sehr gutes Deutsch sowie gutes Englisch in Wort und Schrift
- Organisationstalent,Teamkompetenz sowie die Bereitschaft zur Weiterbildung
- Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Dein Ansprechpartner: Nicole Habeck
Senior Personalberaterin
Mobil/WhatsApp: +49 160 99433909
E-Mail: [email protected]
Abteilung(en): Office
Job tags
Salary