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Mainz | Germany

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Sekretariat der Hauptgeschäftsführung (m/w/d)

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Mainz

Informationen zur Anzeige:

Sekretariat der Hauptgeschäftsführung (m/w/d)

Mainz

Aktualität: 08.03.2024

Anzeigeninhalt:

08.03.2024, Architektenkammer Rheinland-Pfalz

Mainz

Sekretariat der Hauptgeschäftsführung (m/w/d)

Administrativen und operativen Sekretariatsaufgaben Durchführung allgemeiner Korrespondenz (evtl. nach Diktat) Führen des Terminkalenders Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Gesprächsterminen Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen und Sitzungsvorlagen Organisation und Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen und Sitzungsvorlagen nach Vorlage

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation) Berufserfahrung in der gesuchten oder einer vergleichbaren Position Versierter Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten und Büroorganisationsanwendungen Engagierter Einsatz, eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie gutes analytisches Verständnis und Prozessdenken Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement, hohe Flexibilität, Spaß an Teamarbeit Führerschein Klasse B

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