Sachbearbeiter:in für die Registratur
Location
Lübeck | Germany
Job description
Wir suchen für unseren Bereich Wirtschaft und Liegenschaften zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Sachbearbeiter:in für die Registratur
Das Aufgabengebiet umfasst
- die laufende Pflege der Aktenverwaltung im Liegenschaftsprogramm Archikart
- die laufende Aktenverteilung und -pflege
- die Pflege und Überwachung von Fristen
- die Postverteilung im Bereich
- die Zuständigkeit für die allgemeinen Mailpostfächer des Bereichs
- die selbstständige Unterstützung des Bereiches bei der Materialbeschaffung und -verwaltung
- die Übernahme von organisatorischen Aufgaben des internen Service (u.a. Ausgabe von Büromaterial, Transpondern, Schlüsseln)
Bei Bedarf können Aufgabeninhalte geringfügig angepasst werden.
Erwartet werden
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. der Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung oder Sie sind von der Prüfungspflicht befreit oder der Erwerb eine dieser Befähigungen im Sommer 2024
- alternativ eine abgeschlossene vergleichbare Ausbildung im Bürobereich
- alternativ eine andere abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung in einer Registratur und ggf. die Bereitschaft die Erste Angestelltenprüfung abzulegen
- eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- die Fähigkeit zur Teamarbeit und Kooperation in der täglichen Arbeit
- eine eigenverantwortliche Aufgabenerledigung und -organisation
- wünschenswert sind möglichst Kenntnisse im Miet- und Pachtrecht oder die Bereitschaft sich diese unter Anleitung anzueignen
- körperliche Belastbarkeit
- Anwendungskenntnisse in den MS-Office-Produkten
- Freude im Umgang mit der voranschreitenden Digitalisierung und die Bereitschaft Kenntnisse zu erweitern und sich in die Fachsoftware einzuarbeiten
Geboten werden
- ein attraktives Lebensumfeld in der Hansestadt Lübeck mit etwa 220.000 Einwohner:innen und mittelalterlicher Innenstadt. Sie finden hier Kultur, Natur, Wissenschaft und nicht zuletzt die Ostseeküste.
- eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe in einem sich wandelnden Umfeld mit motivierten und qualifizierten Beschäftigten, durch die eine geeignete Einarbeitung gewährleistet ist
- ein sicherer und familienfreundlicher Arbeitsplatz mit flexibler Zeitgestaltung
- einen Arbeitsplatz, der eine gute Anbindung an den ÖPNV hat
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis und die Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Jahresurlaub, Sonderzahlung, betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte)
- Möglichkeiten von internen und externen Fortbildungen
Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden ; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG 6 TVöD . Darüber hinaus wird Tarifbeschäftigten eine betriebliche Altersversorgung angeboten.
Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.
Die Hansestadt Lübeck verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Frauenförderplans.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Bitte bewerben Sie sich bis zum
20. März 2024 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck ( unter der Kennziffer K 078 / 2024.
Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Wätke, Telefon 0451 / 122 - 2330, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Loeber, Telefon 0451 / 122 - 1132 zur Verfügung.
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Salary
