Teamassistentin / Teamassistent (m/w/d)

Location

Soest | Germany

Job description

Informationen zum Job

In der
Qualitäts- und UnterstützungsAgentur – Landesinstitut für Schule (QUA-LiS NRW)
ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

einer Teamassistentin bzw. eines Teamassistenten (m/w/d)
im Arbeitsbereich „Supportstelle Allgemeine Weiterbildung“
(Entgeltgruppe 6 TV-L) unbefristet zu besetzen (Kennziffer TA-SWB2024).

Das Tätigkeitsprofil der Stelle ermöglicht eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Bei entsprechender Befähigung und Aufgabenzuweisung ist in der weiteren Entwicklung die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 8 TV-L möglich. 

Die QUA-LiS NRW ist eine nachgeordnete Einrichtung des Schulministeriums des Landes NRW mit bildungspolitischen Aufgaben. Mehr zu den Aufgaben der QUA-LiS NRW generell finden Sie unter . 

Die Supportstelle Allgemeine Weiterbildung ist ein Arbeitsbereich der QUA-LiS NRW und unterstützt sowohl die gemeinwohlorientierten Einrichtungen der Weiterbildung in Nordrhein-Westfalen wie auch das für Weiterbildung zuständige Fachministerium, das Ministerium für Kultur und Wissenschaft (MKW).

Die ausgeschriebene Stelle umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

• Unterstützung der Leitung, Referentinnen und Referenten bei der Planung und Durchführung von Projekten,
• Planung, Organisation und Begleitung des vorrangig digitalen Veranstaltungsmanagements,
• Datenauswertung, -aufbereitung und –darstellung,
• Mitarbeit bei der konzeptionellen Weiterentwicklung und Optimierung der Arbeitsabläufe sowie der Kommunikationswege,
• Mitarbeit bei der Einführung neuer Lern- oder Veranstaltungssoftware,
• Layout-Gestaltung von z. B. Flyern, Broschüren und Websites,
• Pflege und Kontrolle der elektronischen/digitalen Ablagesysteme des Arbeitsbereiches (E-Akte, E-Laufmappe),
• Angebotseinholung für externe Serviceleistungen.

Die Zuweisung von (ggf. weiteren) Aufgabenschwerpunkten richtet sich nach aktuellen Erfordernissen in Absprache mit der Arbeitsbereichsleitung.

Fachliches Anforderungsprofil:

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Veranstaltungsmanagement, Design- oder Mediengestaltung),
• Interesse und bereits fundierte Kenntnisse im Umgang mit digitalen Kommunikationssystemen (z. B. Cisco Webex),
• zwingend versierter Umgang mit dem PC, sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programme (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Persönliches Anforderungsprofil:

• freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Kolleginnen und Kollegen, Dienstleistern und Gästen,
• Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, sich gewinnbringend in die vorhandenen Strukturen einzubringen,
• kompetente und verbindliche Kommunikation auf allen Hierarchieebenen sowie sachlicher und höflicher Umgang mit allen Beteiligten - auch in schwierigen Situationen,
• sehr gutes Organisationsvermögen,
• systematischer und strukturierter Arbeitsstil sowie hohes Engagement und Belastbarkeit.

Der Dienstort ist Soest.

Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich zur Teilnahme an der mobilen Arbeit (Home-Office) geeignet, soweit die dienstlichen Erfordernisse erfüllt sind. Gleiches gilt bei der flexiblen Arbeitszeit (Gleitzeit).

Die hier geforderten Kenntnisse, Erfahrungen und Kompetenzen sind von Bewerberinnen und Bewerbern zum Zeitpunkt der Bewerbung nachzuweisen. Fehlende Nachweise werden nicht nachgefordert. Es gelten die eingereichten Bewerbungsunterlagen.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Das Land Nordrhein-Westfalen ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht. (Bitte ergänzen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit einem entsprechenden Nachweis.)

Die Bewerbung von Personen mit Einwanderungsgeschichte, die die Voraussetzungen erfüllen, wird begrüßt.

Die Aufgabe kann grundsätzlich auch im Wege der Teilzeitbeschäftigung wahrgenommen werden.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer (ausschließlich im pdf.-Format)

bis zum 15. Februar 2024 an

[email protected]

Eine Übersendung kann auch per Post bis zu o. g. Datum (Eingang bei der QUA-LiS NRW) an folgende Adresse erfolgen:

Qualitäts- und UnterstützungsAgentur – Landesinstitut für Schule (QUA-LiS NRW)
- Personalstelle -
Paradieser Weg 64
59494 Soest

Sofern Sie Ihre Bewerbung in Papierform versenden, reichen Sie bitte keine Originaldokumente ein und verzichten Sie auf Bewerbungsmappen, Klarsichthüllen, Hefter und sonstiges Verpackungsmaterial. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen vernichtet.

Mit der Zusendung der Bewerbung ist gleichzeitig das Einverständnis erteilt, dass vorübergehend die für das Auswahlverfahren erforderlichen Daten gespeichert und verwendet werden. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten gelöscht, sofern Rechtsvorschriften dem nicht entgegenstehen. Dieses Einverständnis kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden; am weiteren Verfahren nehmen Sie dann jedoch nicht mehr teil.

Bei Rückfragen , die im Zusammenhang mit dem Aufgabenzuschnitt der Stelle stehen, steht Ihnen der Leiter der Supportstelle Allgemeine Weiterbildung, Herr Horst Kückmann (Tel.: 02921/683-1900 , E-Mail: [email protected] ) zur Verfügung und für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren in der Personalstelle Frau Astrid Blesken (Tel.: 02921/683-1112 , E-Mail: [email protected] ).

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