Frontoffice Mitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit
Location
Reinbek | Germany
Job description
Unternehmensbeschreibung
Über uns
IMMOBILIEN SIND VERTRAUENSSACHE.
Seit 30 Jahren steht der Name PIPPING für ehrliche Dienstleistungen rund um die Immobilie. Das traditionsreiche Maklerunternehmen bietet neben dem Verkauf und der Vermietung von Wohn‑, Anlage- oder Gewerbeimmobilien auch das Dienstleistungsspektrum der Immobilienverwaltung an.
Wir suchen für unser Büro in Reinbek zum nächstmöglichen Termin eine/n Frontoffice Mitarbeiter/-in (m/w/d) in Vollzeit (Mo-Fr von 9-18 Uhr).
Stellenbeschreibung
Was Sie übernehmen
- Betreuung der Telefonzentrale; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Verwaltung sowie Vor- und Nachbereitung der Konferenz- und Meetingräume
- Unterstützung bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen
- Verwaltung von Büro- und Marketingmaterial
- Koordination von Dienstleistern
- Unterstützung administrativer Prozesse im Immobilienbereich
- Allgemeines Officemanagement
Qualifikationen
Was Sie mitbringen
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Hotel- oder Gastronomiegewerbe oder in einem vergleichbaren Bereich
- Erfahrungen in der Immobilienbranche wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Sehr gute Umgangsformen und diplomatisches Geschick im Umgang mit Kunden
- Ausgeprägte Service-/Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
- Eine selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Freude an administrativen Aufgaben und routinierten Abläufen
- Fließende Deutschkenntnisse
Zusätzliche Informationen
Was wir Ihnen bieten
- Bei uns haben Sie 30 Tage Urlaub im Jahr
- Heiligabend und Silvester sind bei uns zusätzlich frei
- Wir bezuschussen das Sportangebot über EGYM WELLPASS
- Sie können bei uns die Mitarbeitervorteile von Corporate Benefits nutzen
- Betriebliche Altersvorsorge fördern wir über die gesetzliche Vorgabe hinaus
- Firmenveranstaltungen (Sommerfest, Weihnachtsfeiern, u.ä.) oder ein nettes Beisammensein nach Feierabend finden bei uns regelmäßig statt
- Wir arbeiten in modernen, offenen Büros
- In unserem familiären Betriebsklima duzen wir uns, vom Azubi bis zum Geschäftsführer
- Wir sind ein engagiertes und motiviertes Team mit flachen Hierarchien
- Kostenfreie Getränke (Kaffeespezialitäten, Tee, Wasser) sind für uns selbstverständlich
Werden auch Sie ein Teil unserer PIPPING Familie und bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. frühestmöglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung) über unser Bewerbertool oder per Mail.
Einen ersten Blick auf unser Team können Sie unter werfen.
PIPPING Immobilienverwaltung GmbH
21465 Reinbek
Vollzeit, Festanstellung
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Job tags
Salary
