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Location

Oppenweiler | Germany

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Job description

Das sind wir

Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 15 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als "Top Company" ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren "Perfect Match".

Wen wir suchen

Als Assistenz/ Sekretär (d/m/w) eine neue berufliche Herausforderung beginnen, hört sich für Sie attraktiv an? Dann trauen Sie sich und wagen gemeinsam mit uns den nächsten Schritt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als

Assistenz/ Sekretär (d/m/w)

35 Stunden Woche/ bei Backnang

Zögern Sie nicht und sprechen uns gerne persönlich per Telefon oder E-Mail an. Wir freuen uns von Ihnen zu lesen und Sie persönlich kennenzulernen.

Ihre Aufgaben

• Reisemanagement für das gesamte Team: Reisemeldung im ERP, Reisebuchungen, Visabeschaffung, Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung, etc.
• Erstellung von und Unterstützung bei Bedarfsanforderungen im ERP für Beschaffung zur Unterstützung der operativen Aufgaben der Abteilung: IT-Hardware, Testequipment, Büromöbel und -verbrauchsmittel, Dienstleistungen auf Reisen, etc.
• Zahlungsanweisungen, Bewirtungskosten erstellen und ins SAP bringen
• Unterstützung der Manager beim On-Boarding neuer Mitarbeiter
• Unterstützung bei allg. Fragen zu Abläufen, Reiseregelungen und SAP Themen
• Weitergabe von abteilungsrelevanten Informationen in die Bereiche

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in Assistenz oder Sekretariat
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit, um allen Stakeholdern gerecht zu werden und die Fähigkeit, vertrauensvolle Beziehungen auf allen Hierarchieebenen aufzubaue
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (vor allem Excel und PowerPoint) und erste Erfahrungen im Umgang mit SAP
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• unbefristete Anstellung
• ermäßigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
• attraktive Vergütung
• berufliche und persönliche Weiterentwicklung
• viele weitere attraktive Benefits

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung über das Jobformular, per E-Mail oder auf dem Postweg zu. Sie denken, Ihr Profil passt nicht auf die Stelle? Es müssen nicht immer die 100% sein! Gemeinsam finden wir heraus, ob die Stelle Ihren Wünschen und Qualifikationen entspricht. Wir erhalten täglich neue spannende Vakanzen, die wir für unsere Mandanten besetzen.

Sollten Sie Rückfragen haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Ihr Kontakt bei uns

Alexander Stanek
EPOS Personaldienstleistungen GmbH
Geschäftsstelle Stuttgart

Kronprinzstraße 14
70173 Stuttgart

Telefon: 0711 - 25 27 96 0
Telefax: 0711 - 25 27 96 99
E-Mail: [email protected]

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Job tags

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Salary