Sb Allgemeine Verwaltung/Organisation

Location

Zehdenick | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Im Norden des Landkreises Oberhavel befindet sich die Havelstadt Zehdenick. Die kreisangehörige Stadt Zehdenick mit rund 13.500 Einwohnern gehört zu dem Mittelzentrum in Funktionsteilung mit „Gransee und Fürstenberg“ im Land Brandenburg.

Die Stadt Zehdenick sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeiter/in Allgemeine Verwaltung/Organisation (w/m/d)

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 35 Stunden pro Woche (Teilzeit). Die Stelle ist unbefristet.

Wir bieten:

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

• eine attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag öffentlicher Dienst (VKA) in der Entgelt-gruppe 9a, bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen
• eine tarifliche Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr, darüber hinaus arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum
• Vermögenswirksame Leistungen
• eine leistungsorientierte Bezahlung
• eine zusätzliche Altersvorsorge in Form einer Betriebsrente über den kommunalen Versorgungsverband Brandenburg
• individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit
• die Möglichkeit mobil zu arbeiten
• eine krisensichere Beschäftigung

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet umfasst:

• Regelung und Überwachung des allgemeinen Dienstbetriebes
• Mitwirkung bei der Erarbeitung von Dienstanweisungen und dienstlichen Anordnungen zur Regulierung des allgemeinen Dienstbetriebes
• Erstellung und Anpassung von Stellenbeschreibungen
• Mitwirkung bei der Stellenbildung und Stellenbemessung als Grundlage der Personalwirtschaft
• Erarbeitung von Vorschlägen zu effizienteren Arbeitsabläufen unter Betrachtung neuer Hard- und Software bei Einzelprojekten oder Einzelstellen
• Erstellung und Anpassung von Stellen- und Arbeitsplatzbeschreibungen
• Mitwirkung bei der Erarbeitung, Weiterführung und Fortschreibung verwaltungsinterner Dienstvorschriften (Dienstvereinbarungen, Dienstanweisungen, Geschäftsverteilungsplan, Organisationspläne, Aktenplan, Aufgabengliederungsplan,)
• Erstellung und fortlaufende Aktualisierung von Organigrammen und Mitarbeiterübersichten
• Datenschutzkoordinator
• Protokollführung in politischen Gremien

Wir erwarten:

Für die Aufgabenstellung wird eine qualifizierte, verantwortungsbewusste und loyale Persönlichkeit gesucht, die folgendem Anforderungsprofil gerecht wird:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r in der Fachrichtung Kommunalverwaltung, den Angestelltenlehrgang I die durch einschlägige Berufserfahrung im Organisations- oder Personalmanagement ergänzt werden.
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes
• Selbstständige, genaue und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen Eigeninitiative und Kreativität
• Fähigkeiten im Umgang mit PC-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word)
• Organisations-, Moderations- und Konfliktfähigkeit sowie IT- Kompetenz

Direkt für Sie da

Ansprechpartnerin: Frau Bewersdorf Fachdienstleiterin Innere Verwaltung

Telefon: 03307 - 4684114

E-Mail: Bewerben über hokify wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungs-anschreiben, lückenloser Lebenslauf („Monat/Jahr“), Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse, Beurteilungen, Zertifikate) aus denen die Erfüllung der formalen und fachlichen Anforderungen hervorgehen.

Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte vorzugsweise per E-Mail (PDF-Format), unter Angabe des Kennwortes „Sb Allgemeine Verwaltung/Organisation“, bis zum 08.04.2024 Bewerben über hokify Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Post an uns senden, bitte an folgende Adresse:

Stadtverwaltung Zehdenick

Vertrauliche Personalangelegenheiten

Frau Bewersdorf

Kennwort: Allgemeine Verwaltung/Organisation

Falkenthaler Chaussee 1

16792 Zehdenick

Bei Interesse der Rücksendung der Bewerbungsunterlagen bitten wir um Zusendung eines ausreichend frankierten Rückumschlages. Die Bewerbungsunterlagen können auch persönlich abgeholt werden. Ist dies nicht der Fall, werden die Unterlagen datenschutzrechtlich vernichtet.

Kosten und Auslagen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, sowie Fahrtkosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch, werden nicht erstattet.

Datenschutzhinweis:

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im o.g. Bewerbungsverfahren und über ihre Rechte nach der Datenschutz-Grundverordnung sowie über Ihre Ansprechpartner in Datenschutzfragen entnehmen Sie bitte dem allgemeinen Informationsschreiben. Diese finden Sie online auf der Homepage der Stadt Zehdenick unter Ausschreibungen, Stellenausschreibungen.

Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen erfassen und bis zu drei Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren.

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