DIAKOVERE Krankenhaus gGmbH
Location
Hannover | Germany
Job description
Sekretär*in (m/w/d) kaufmännische und medizinische Direktion Für die DIAKOVERE gGmbH am Standort Henriettenstift. ↓ Jetzt online bewerben DIAKOVERE gGmbH Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit Vergütung nach Tarifvertrag (TV DN) Für die DIAKOVERE Krankenhaus gGmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Geschäftsführung am Standort Henriettenstift eine*n Sekretär*in (m/w/d) kaufmännische und medizinische Direktion. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden, solange keine betrieblichen Gründe dagegensprechen. Ihre Aufgaben: Führung des Sekretariates des Kaufmännischen Direktors und des Medizinischen Direktors mit allen anfallenden Aufgaben Selbstständige Terminkoordination und Sitzungsorganisation Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz Sichtung und Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs Vorgangsverfolgung, inkl. Terminüberwachung Organisation, Pflege und Überwachung der Dokumentenablage Abwesenheitsvertretung für das Sekretariat der Krankenhaus Geschäftsführung Ihr Profil: Kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariates Erfahrungen im Gesundheitsbereich von Vorteil, aber keine Bedingung Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten Sehr gute Umgangsformen in Sprache und Schrift mit Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen Strikte Verschwiegenheit beim Umgang mit vertraulichen Vorgängen Souveränes und stilsicheres Auftreten Sicheres Arbeiten auch unter hoher Arbeitsbelastung und unter Termindruck Schreiben nach Diktat und sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch Wir bieten Ihnen: Eine interessante und herausfordernde Aufgabe Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sehr kollegialen Team Die Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Fortbildungen einen Arbeitsplatz in Hannover mit optimaler Verkehrsanbindung zahlreiche Vergünstigungen für Mitarbeitende, z. B. Betriebskindergarten, Betriebsrestaurant, Einkaufsgenossenschaft umfangreiches Gesundheitsmanagement mit Gesundheitsaktivitäten und Sportangeboten Jobrad und Jobticket Und das bietet unser Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen: überdurchschnittliches Gehalt mit regelmäßigen Steigerungen, jährliche Sonderzahlung, Kinderzulage 38,5 Stunden/ Woche bei Vollzeit 30 Tage Urlaub im Jahr, ab dem 58. Lebensjahr sogar 37 Tage betriebliche Altersversorgung Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN) einschließlich der üblichen Sozialleistungen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung wenn Sie den christlichen Auftrag von DIAKOVERE unterstützen möchten und an dieser Aufgabe interessiert sind. DIAKOVERE Krankenhaus gGmbH Prof. Dr. Michael Fantini Medizinischer Direktor 0511/289-1694 [email protected] Führung des Sekretariates des Kaufmännischen Direktors und des Medizinischen Direktors mit allen anfallenden Aufgaben Selbstständige Terminkoordination und Sitzungsorganisation Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz Sichtung und Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs Vorgangsverfolgung, inkl. Terminüberwachung Organisation, Pflege und Überwachung der Dokumentenablage Abwesenheitsvertretung für das Sekretariat der Krankenhaus Geschäftsführung Kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariates Erfahrungen im Gesundheitsbereich von Vorteil, aber keine Bedingung Sehr gute Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten Sehr gute Umgangsformen in Sprache und Schrift mit Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen Strikte Verschwiegenheit beim Umgang mit vertraulichen Vorgängen Souveränes und stilsicheres Auftreten Sicheres Arbeiten auch unter hoher Arbeitsbelastung und unter Termindruck Schreiben nach Diktat und sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und überdurchschnittlicher Qualitätsanspruch
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