Facility Management Specialist (m/w/d)
Location
Penzberg | Germany
Job description
- Bestellverwaltung inkl. Umbuchungsaktivitäten,Abrechnung und Rechnungskontrolle
- Umlauflistenkontrolling und Ableitung von Maßnahmen inkl. Datenpflege in A-Track (Warenwirtschaftssystem in Leasing / WA / Splitting etc.)
- Pflege der Wäsche Leistungsbeschreibung und Unterstützung des Einkaufs bei der Vertragsgestaltung sowiePflege des Wäschekataloges (inkl. Aufnahme neuer und Abmeldung auslaufender Produkte)
- Technische Datenblattpflege aller Bekleidungsartikel undKPI-Erhebung inkl. Lieferantengespräche
- Reklamationsmanagement via ServiceNow
- Regelmäßige Jour-Fixe Gespräche mit Lieferanten und internen Kunden (inkl. Protokollierung via Trello Software)
- Ansprechpartner (m/w/dfür interne Kunden sowie den BereichBerufswäsche für interne Fachabteilungen (z.B. medizinische Dienste, Arbeitssicherheit, Betriebsrat)
- Standort-Begehungen = KVP Themen undtechnische Visiten der Wäschereien in Karlsfeld und Regensburg (max. 1 mal pro Jahr)
- Lieferantenbetreuung in allen Belangen (Werkszutritt – IT Unterstützung, Kontenverwaltung. Kfz- Monitoring etc.) und Schulungscontrolling
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ abgeschlossenes Bachelorstudium in Facility Management
- Berufserfahrung in der Dienstleistungssteuerung, idealerweise im Bereich Facility Management
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (z.B. für Kundenabstimmungen)
- Gute EDV-Kenntnisse, MS Office und/oder Google Anwendungen, SAP, MyBuy
- Gerne eine Weiterbildung zumstaatlich geprüften Desinfektor (m/w/d), ist jedoch kein Muss
- Kenntnisse in Reinigung und Hygiene von Berufswäsche sowie im Bereich Möbelmanagement sind wünschenswert
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
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