Teamassistenz des Krankenhausdirektors (m/w/d)

Location

Straubing | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Das Bezirkskrankenhaus Straubing sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz des Krankenhausdirektors (m/w/d)

in Teilzeit bis max. 70 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit.

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

Management des Sekretariats des Krankenhausdirektors

• Terminplanung und -überwachung inklusive Zeitmanagement
• Erledigung sämtlicher Korrespondenz
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Protokollen
• Erstellung von Präsentationen und Statistiken
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Büroorganisation, E-Mail-/Postbearbeitung, Ablagetätigkeiten, etc.)

Ihr persönliches und fachliches Anforderungsprofil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine äquivalente Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Gesundheitswesen
• Selbständige Arbeitsweise, überdurchschnittliches Organisationstalent, hohes Verantwortungsbewusstsein, absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Kenntnisse in den Anwendungen ATOSS sowie ORBIS sind von Vorteil
• Überzeugende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, hohe Belastbarkeit sowie serviceorientiertes Auftreten

Wir bieten:

• Eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Maßregelvollzugseinrichtung
• Sie werden Teil eines qualifizierten und motivierten Teams
• Eine der persönlichen Qualifikationen entsprechende Vergütung nach dem TVöD-K
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)

Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Krankenhausdirektor, Herr Muhr, unter der Rufnummer 09421/8005 200 gerne zur Verfügung.

Weitergehende Informationen zum Bezirkskrankenhaus Straubing erhalten Sie auf unserer Homepage:

Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 24.03.2024 an:

Bezirkskrankenhaus Straubing

Personalabteilung

Lerchenhaid 32

94315 Bewerben über hokify nach Art. 13 DS-GVO zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung finden Sie auf unserer Homepage.

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Salary