vacantum Personalberatung
Location
Saarbrücken | Germany
Job description
Der Arbeitgeber: Unser Mandant gehört in Deutschland zu den Top 5 der mittelständischen IT-Unternehmen und beschäftigt weltweit mehr als 2.000 Mitarbeiter. Zu den Kunden des Mandanten gehören bekannte internationale Großunternehmen, der gehobene Mittelstand sowie die deutsche Behördenlandschaft. Innovative IT-Produkte und qualitativ hochwertige Serviceleistungen für die Kunden unseres Mandanten sind genauso wichtig wie sichere Arbeitsplätze und ein gutes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter. Das Unternehmen bietet sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten. Die Position: Sie - begleiten die Projekte zur Einführung von Dokumentenmanagement-Systemen in der öffentlichen Verwaltung von der Presales-Phase bis zum späteren Betrieb. - koordinieren die fachlichen Aspekte der Schriftgutverwaltung, wie die Realisierung eines Aktenplans oder die Abbildung der OE-Strukturen des Kunden. - erstellen fachliche und technische Konzepte z. B. zu Organisationsstrukturen, Dokumenttypen und Instanziierung von Aktenplänen. - moderieren Kundenworkshops, auch auf Managementebene. Besondere Merkmale: - Homeoffice Regelung - Freie Wohnortwahl - Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten in firmeneigener Akademie Die Anforderungen: - Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-Informatik, Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation - Erfahrung in der Abwicklung von IT-Projekten im Government und Umfeld der Schriftgutverwaltung Bundes- und Landesebene - Kenntnisse in den gängigen Konzepten der Schriftgutverwaltung wie DOMEA undoder dem Organisationskonzept elektronische Verwaltungsarbeit - Kenntnisse über die Anlage von Organisationsstrukturen, Prozessinstanztypen wie Akten, Vorgänge usw. und der Anlage von Dokumenttypen in DMSVBS-Systemen - Kenntnisse in der Pflege und Anlage von Dokumentvorlagen für den spezifischen behördlichen Kontext - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Reisebereitschaft Sollten Sie nicht über professionelle Deutschkenntnisse verfügen mindestens C1, sehen Sie bitte von einer Bewerbung ab
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Salary
