Sekretärin / Sekretär (m/w/d) am Lehrstuhl für Betriebswirtschaftslehre, insb. Personalmanagement

Location

Bamberg | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Am Lehrstuhl für Betriebswirtschaftslehre, insbesondere Personalmanagement und

Organisational Behaviour der Otto-Friedrich-Universität Bamberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (50 %, 20,00 Std/Woche) als

Sekretärin / Sekretär (m/w/d)

EGr. 6 TV-L; Kennziffer T03/2024

zu besetzen.

Der Lehrstuhl für Betriebswirtschaftslehre, insbesondere Personalmanagement und Or-ganisational Behaviour steht für Forschungsstärke, kompetenzorientierte Lehre, flache Hierarchien und ein weltoffenes, familiäres Miteinander.

Ihr Aufgabengebiet:

Selbstständige organisatorische und administrative Unterstützung der Lehrstuhlinhabe-rin bei der Durchführung der Lehrstuhlaufgaben, u. a.

Unterstützung bei allen administrativen Angelegenheiten des Lehrstuhls (z. B. Aktenführung, Korrespondenz, Terminplanung, Schreibarbeiten, Materialbeschaffung)

• Verwaltung von Sach-, Finanz- und Drittmitteln, Ressourcenplanung und -überwachung, Abrechnung
• Veranstaltungsplanung und -realisierung, wie Sitzungen, Kolloquien, Tagungen
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten (u. a. Vertragserstellung)
• Planung, Buchung und Abrechnung von (inter-)nationalen Dienstreisen
• Betreuung der (internationalen) Studierenden, wissenschaftlichen Mitarbeitenden, Lehrbeauftragten und Gäste
• Korrekturlesen & Formatieren wissenschaftlicher Texte und Präsentationen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung; Berufserfahrung im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen (MS Word, Powerpoint, Excel, Outlook) und Internetanwendungen
• Planungs- und Organisationstalent
• Sehr selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Verbindliches und freundliches Auftreten bei der Bearbeitung interner und externer Aufgabe

Wir bieten:

• Ein nettes, anregendes und vielfältiges Umfeld an der Spitze internationaler Forschung
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung)
• Modern ausgestatteter, digitalisierter Arbeitsplatz
• Möglichkeit zur Telearbeit (Home-Office) im Rahmen der universitätsinternen Regelung
• Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg wurde von der Hertie-Stiftung als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.

Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Frau Prof. Dr. Maike Andresen, Tel.: 0951 – 863 2570, E-Mail: Bewerben über hokify wenden.

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte in elektronischer Form (zusammengefasst zu einer Datei im PDF-Format, max. 6 MB) bis spätestens 31.03.2024 unter Angabe der Kennziffer T03/2024 an die Kanzlerin der Otto-Friedrich-Universität Bamberg, Frau Dr. Dagmar Steuer-Flieser, Kapuzinerstr. 16, 96047 Bamberg, E-Mail: Bewerben über hokify

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