Officemanager im Onboardingcenter (w/m/d)
Location
Darmstadt | Germany
Job description
ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Officemanager im Onboardingcenter (w/m/d) IHR AUFGABENGEBIET
- Umfangreiche Terminkoordinierung, Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
Allgemeine Organisation des Onboardingcenters und Betreuung der internationalen Pflegefachkräfte vor Ort - Onboarding neuer Pflegefachkräfte aus dem Ausland
- Bestellwesen sowie Rechnungsstellung, -bearbeitung und -verwaltung
- Assistenzaufgaben für Geschäftsführung und Leitung
- Reiseplanung und Organisation, Reisekostenabrechnungen
- Büroorganisation, Projektarbeit sowie Unterstützung der Mitarbeiter:innen bei administrativen Aufgaben
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation in der Assistenz / Officemanagement
- Erste Berufserfahrung im Bereich Officemanagement wünschenswert
- Strukturierte, eigenverantwortliche, kooperative und loyale Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket und digitalen Medien
- Einsatzbereitschaft, hohe Flexibilität und Belastbarkeit
- Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamgeist und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit und Umgang mit internationalen Pflegefachkräften
- Fähigkeit zur Priorisierung der täglichen Aufgaben
- Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
WIR BIETEN
- Ein spannendes, umfassendes Aufgaben gebiet in enger Zusammenarbeit mit der Leitung
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Gezielte Einarbeitung
- Die Mitarbeit in einem engagierten Team mit einer kollegialen Arbeitsatmosphäre
- Eine leistungsgerechte Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge
- Möglichkeiten zu beruflichen Fort- und Weiterbildungen
- Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet ,,ASKME"
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des ,,Asklepios Aktiv" Programms
- Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
KONTAKT
Für Rückfragen stehen wir gern zur Verfügung.
Frau Astrid Sartorius
Leitung Auslandakquise Pflege
Leitung Onboardingcenter Darmstadt
Stephanstraße 3 - 64295 Darmstadt
Tel.: 040 1818-804011
E-Mail:
[email protected] Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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Salary