Stifterverband
Location
Bonn | Germany
Job description
Sie leiten das Team Veranstaltungen und übernehmen die Leitung des Veranstaltungsbüros und verantworten in dieser Funktion die Vermietung der Tagungsräume im Wissenschafts-zentrum Bonn an externe Veranstalter. Es liegt in Ihrem Verantwortungsbereich, neue Kunden vorwiegend aus dem gemeinnützigen Bereich zu akquirieren und hierfür Konzepte zu entwickeln. Sie erstellen und aktualisieren die Informationsunterlagen (Preislisten, Bestuhlungspläne, Sitzpläne) und veröffentlichen diese auf der Webseite. Durch die Koordination der Angebotsanfragen, von der Angebotserstellung über die Detailab-sprache bis hin zu Besichtigungsterminen und der Rechnungsstellung, sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen. Sie erstellen Wochenpläne für alle Abteilungen, um die internen Abläufe sicherzustellen. Das Führen der Statistiken (Umsatz, Pick-up, Top 20 Producer) und das Mitwirken bei der Budgetplanung des Vereins Wissenschaftszentrum Gemeinsame Dienste e.V. gehören zu Ihren Aufgaben. Sie kümmern sich um die Auswahl und Umsetzung der Kunstausstellungen des Wissenschaftszentrums Bonn und sind für die interne Koordination verantwortlich. Hierzu gehören unter anderem das Erstellen des Webseiteneintrags, des Newsletters und der Pressemitteilung sowie das Einstellen der Ausstellungen auf diversen Plattformen. Für die regelmäßige Pflege nach SEO-Kriterien unserer Webseite sind Sie ebenfalls verantwortlich.
Job tags
Salary
