Referent der Niederlassungsleitung / Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)

Location

Rüsselsheim | Germany

Job description

Limbach Gruppe SE – Niederlassung H&S Referent der Niederlassungsleitung / Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) Die Limbach Gruppe ist die größte inhabergeführte Laborgruppe mit mehr als 30 Laborstandorten. Am Standort Rüsselsheim wird die H&S LaborSoftware entwickelt, die in über 100 Krankenhäusern, Laborgemeinschaften und Facharztlaboratorien eingesetzt wird. Zudem ist die Beratung von Laboratorien, z. B. zur Vernetzung mehrerer Labore, ein Schwerpunkt der Niederlassung H&S. Ihre Aufgaben Sie stellen die effektive Organisation des Standortes, insbesondere in Bezug auf Finanzen, Personal und Compliance, sicher Dazu gehört die Unterstützung der Niederlassungsleitung in allen Bereichen des Tagesgeschäfts Sie sind für die Buchhaltung zuständig und übernehmen die effiziente Durchführung des Budgetprozesses sowie der Quartalsabschlüsse inkl. detaillierten Kostencontrollings Sie erstellen Rechnungen und halten offene Posten nach (Mahnwesen) Daneben liegen die Organisation und Durchführung von Bestellungen sowie die Buchung von Reisen und dazugehörige Reisekostenabrechnungen in Ihrem Aufgabenbereich Die Organisation des Sekretariats sowie die Planung und Durchführung von Besprechungen inkl. Korrespondenzabwicklung und Terminkoordination liegen in Ihren Händen Sie übernehmen personalrelevante Tätigkeiten in Abstimmung mit der HR-Abteilung Die Pflege des Posteingangs/Postausgangs, die Betreuung unserer Besucher sowie die Bedienung der Telefonzentrale gehören ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich Ihr Profil Sie können eine überdurchschnittlich erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), vorweisen Aus vorangegangener Tätigkeit bringen Sie bereits nachweisbare Kenntnisse bei Budgetprozessen sowie Quartalsabschlüssen und Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung mit und verfügen über ein ausgeprägtes kaufmännisches Wissen Gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word) sind Voraussetzung für die erfolgreiche Ausführung der Aufgabe Sie schätzen eine eigenständige Arbeitsweise mit Gestaltungsspielraum Es fällt Ihnen leicht, strukturiert, analytisch sowie sorgfältig zu arbeiten und dabei auf die Qualität der Arbeitsergebnisse zu achten Höchste Diskretion in Verbindung mit einem freundlichen Auftreten zeichnen Sie aus Freude an der Arbeit im Team rundet Ihr Profil ab Ihre Chance Stabiles und finanziell sicheres Arbeitsumfeld Ein Team, das durch einen starken Zusammenhalt geprägt ist Attraktiver Arbeitsplatz in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen Verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgaben Langfristiges und interessantes Aufgabengebiet, in dem Sie mitgestalten können Dienstrad-Leasing und eine betriebliche Altersvorsorge inklusive Arbeitgeberzuschuss sowie kostenfreie Getränke, Snacks und Obstkorb Regelmäßige Firmen- und Teamevents Sehr gute Verkehrsanbindung mit PKW und ÖPNV Einstiegslevel: Mitarbeiter (m/w/d) Standort: Rüsselsheim Tätigkeit: nicht-medizinisch Art: Vollzeit, unbefristet Unternehmensbereich: Administration/Verwaltung Kontaktperson: Jacqueline Bender HR Business Partner Tel.: +49 6221 / 1853 - 316 [email protected] Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Limbach Gruppe SE – Niederlassung H&S • Marktstraße 32–34, 65428 Rüsselsheim • Tel. 06142 796630 •

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