Sachbearbeiter/-in für Beschaffungen und Versicherungen (w/m/d)

Location

Kühlungsborn | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Bei der Stadt Ostseebad Kühlungsborn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter/-in für Beschaffungen und Versicherungen (w/m/d)

im Bereich Hauptamt zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 35 Stunden. Die Vergütung richtet sich nach Entgeltgruppe 6 TVöD. Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet.

Ihre Aufgaben

Abwicklung und Koordination von Beschaffungsvorgängen, Rechnungsbearbeitung

• Objektbetreuung der Verwaltungsgebäude mit Produktverantwortung
• Sachbearbeitung für Versicherungsangelegenheiten
• Berechnung der Versicherungsbeträge sowie Ermittlung von Umlagen
• Lagerverwaltung, Warenannahme und Warenausgabe
• Mithilfe bei der organisatorischen Vorbereitung und termingerechten Durchführung sowie Nachbereitung bei Wahlen und dem Sitzungsdienst (einschließlich Protokollführung)
• Vertretung des Sachgebietes „Vergabe und Fördermittel“

Die Übertragung weiterer Aufgaben bzw. Änderungen des Aufgabenfeldes bleiben vorbehalten.

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. einen abgeschlossenen A1-Lehrgang
• alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (ehemals Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Beschaffungswesen sowie im Vergaberecht sind wünschenswert
• Sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung sowie Kenntnisse und Erfahrungen in der Textverarbeitung
• Bereitschaft zur Arbeit auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten (insbesondere in den Abendstunden)
• Selbständiges und gründliches Arbeiten sowie gute kommunikative Umgangsformen
• ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
• Erfahrungen im Umgang mit dem Fachprogramm „Allris“ sind wünschenswert

Wir bieten

• einen krisensicheren und unbefristeten Arbeitsplatz mit tarifgerechter Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie mobiles Arbeiten mit dienstlichen Geräten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
• die Möglichkeit des Fahrradleasings
• gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote
• 30 Tage Urlaub sowie zwei arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.

Bewerbung

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien der Zeugnisse und Referenzen, etc.) unter Angabe des Betreffs „Bewerbung SB Beschaffung“ bis zum 31. März 2024 Bewerben über hokify oder

Stadt Ostseebad Kühlungsborn

Personalabteilung

Ostseeallee 20

18225 Ostseebad Kühlungsborn

Sie können sich gern per E-Mail bewerben. Hierbei sollte die Bewerbung aus einer gebündelten PDF-Datei bestehen. Bei schriftlicher Bewerbung reichen Sie Ihre Unterlagen bitte aus Nachhaltigkeitsgründen ohne Mappe, Folien oder Ähnliches ein.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass mit der Bewerbung entstandene Kosten durch uns nicht erstattet werden. Aus Kostengründen senden wir nur schriftliche Bewerbungsunterlagen zurück, denen ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage

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