Assistenz Werkleitung (m/w/d)

Location

Reinheim | Germany

Job description

Assistenz Werkleitung (m/w/d) Aufgrund der umfassenden Erfahrung im deutschen Arbeitsmarkt, vertrauen namhafte und zukunftsstarke Unternehmen seit 30 Jahren dem Personalservice der expertum Gruppe. Wir bringen die Vorstellungen und Wünsche exzellenter Kandidaten mit den Anforderungen unserer Kunden für eine anhaltende und zufriedenstellende Verbindung zusammen.

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:

Unser Mandant ist ein renommiertes und international tätiges Pharmaunternehmen und bereits seit über 100 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Mit mehr als 3000 zufriedenen und motivierten Mitarbeitern und einem jährlichen Umsatz von über einer Milliarde Euro ist dieses namhafte Unternehmen stetig am wachsen. Zur Unterstützung des Side Head in Reinheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistenz (m/w/d ), befristet für die Dauer von zunächst einem Jahr.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

• Koordination des Informationsflusses sowie der sich daraus ergebenden Entscheidungsprozesse
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Vorbereitung, Erstellung und Nachbereitung von Präsentationen
• Auswertungen und Analysen mittels MS Office (Word, PowerPoint, Excel)
• Selbstständige Bearbeitung und Organisation von Sonderaufgaben (z.B. Firmenfeiern)
• Selbstständige Vorbereitung aller Unterlagen für Besprechungen und Dienstreisen
• Key User Tätigkeiten für Concur und Ariba (Bestell- und Reisekostenprogramm)
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Protokollführung
• Führen des Berichtswesens nach Unternehmensstandards

DAS BRINGEN SIE MIT:

• Studium der Wirtschaftswissenschaften oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich (Bereichsleitung od. Geschäftsführung)
• Sichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Selbständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Einen hohen Qualitätsanspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse
• Angemessenes, wertschätzendes Auftreten gegenüber verschiedenen Ansprechpartnern aller Ebenen

WIR GARANTIEREN IHNEN:

• Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
• In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
• Sie erhalten eine hochwertige Profi-Ausstattung an Schutz- und Arbeitskleidung sowie medizinische Vorsorge durch das Werksarztzentrum.
• Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
• Bei uns erhalten Mitarbeiter Prämien zu besonderen Anlässen zum Beispiel 25 Euro zum Geburtstag oder 120 Euro als Dankeschön für einen geworbenen Kollegen.
• Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
• Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.

LEBENSLAUF GENÜGT:

Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

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