Verwaltungskraft Sekretariat (m/w/d) in Teilzeitbeschäftigung

Location

Marburg | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Die Sprache und Bildung GmbH ist ein privater Weiterbildungsträger und Arbeitsvermittler, der seit 1983 in Hessen und in Thüringen tätig ist. Im Auftrag des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF), der Arbeitsagenturen und der Jobcenter führen wir an derzeit dreiundzwanzig Geschäftsstellen Deutschsprachkurse (Integrationskurse und Berufssprachkurse), Bewerbungstrainings und -coachings, berufliche Weiterbildungen und Projekte im Bereich der Arbeits- und Ausbildungsplatzvermittlung durch.

Zur Verstärkung unseres Teams in Marburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

eine Verwaltungskraft Sekretariat (m/w/d) in Teilzeitbeschäftigung für ca. 25 Stunden pro Woche

Die Tätigkeiten:

Organisation des Verwaltungsbereichs/Sekretariats

• Korrespondenz
• Terminplanung
• Bestellwesen
• Kassenabrechnung
• Statistiken nach Vorgaben erstellen
• Evaluation der Kundenzufriedenheit
• QM Prozesse

Ihre Aufgaben:

Verwaltung der Deutsch-Sprachkurse (BAMF) im Berufssprachkurs- und Integrationskursbereich

• Anmeldungsrelevante und kursbezogene Beratung für Kundinnen und Kunden
• Erstellen, bearbeiten und Pflege der Kursangebote in Abstimmung mit der Gstl. und BAMF
• Zusammenstellung kursbezogener Dokumente und Unterlagen
• Antragstellung für Teilnehmende (Zulassung, Kostenbefreiung und Fahrtkosten)
• Überweisungen der Fahrtkosten an Teilnehmende
• Abrechnung der durchgeführten Kurse sowie von Prüfungen
• Organisation und Koordination der Sprachprüfungen (telc und g.a.s.t)

Ihr Profil:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie besitzen gute Erfahrungen im MS Office Bereich (insbesondere in MS Outlook, Excel, Word) Englischkenntnisse und/oder Kenntnisse der Ukrainischen Sprache sind von Vorteil
• Kenntnisse in der Verwaltung und Abrechnung von Kursen, die Zusammenarbeit mit dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge durchgeführt werden, sind von Vorteil
• Sie arbeiten vertrauensvoll, termingerecht sowie mit hoher Sorgfalt und Genauigkeit
• Sie sind teamfähig und sind eigenverantwortliches Arbeiten und hohe Flexibilität gewohnt

Wir bieten Ihnen:

• Eine intensive Einarbeitung
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet, eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten

Arbeitgeber:

Sprache und Bildung GmbH

Frau Baumgartl

Afföllerstrasse 82

35039 Marburg

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bitte schriftlich (unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung) per eMail an: Bewerben über hokify

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Salary