Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Location

Baienfurt | Germany

Job description

Über Kling Automaten GmbH:
Leidenschaft, Mut und ein sicheres Gespür für Trends – das macht uns erfolgreich. Seit 1954 nutzen wir diese Eigenschaften, um als führende Kraft in der Spiel- und Freizeitbranche stets neue und innovative Ideen in unseren über 170 Spielhallen, unserem Münzspielpartner, Immobilienabteilung sowie unserer Online-Spielhalle zu entwickeln. Werd Teil unserer stolzen Erfolgsgeschichte und helfe uns, ein unvergleichliches Erlebnis für unsere Kunden zu schaffen und die Herausforderungen und Chancen der Zukunft zu meistern.

Was bieten wir dir?

• Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem ständig wachsenden Unternehmen mit kurzen und schnellen Entscheidungswegen
• Einen offenen, wertschätzenden Umgang in einem motivierten Team
• Flexible Arbeitszeiten, die perfekt zu Ihrer Work-Life Balance passen
• Regelmäßige Mitarbeiterevents und Festlichkeiten sind für uns selbstverständlich
• Ein professionelles Onboarding und attraktive, individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Firmenfitness mit dem Wellpass, unser wöchentliches Kling-Gym und Bike-Leasing
• Eine moderne IT-Ausstattung, diverse Prämien, Parkplätze direkt vor der Türe und vieles mehr

Was erwartet dich?

• Du unterstützt und entlastest unser Legal-Team in allen anfallenden organisatorischen Aufgaben
• Du stellst die Erreichbarkeit der Abteilung durch Entgegennahme und Weiterleitung interner und externer Gespräche sicher und führst selbständig Korrespondenz sowie Telefonate mit Behörden, Gerichten, Geschäftspartner:innen etc.
• Du erfasst alle anfallenden Schriftsätze für interne und externe Kund:innen in Deutsch und Englisch
• Du unterstützt die abteilungsbezogenen Prozesse, insbesondere bei der Erstellung, Korrektur und Formatierung von Berichten und anderen Dokumenten
• Du verwaltest Akten und -ablage und erstellst Präsentationsunterlagen
• Du entwickelst und verantwortest den weiteren digitalen Ausbau der Arbeitsmittel und -prozesse der Abteilung und übernimmst Projekte und Sonderaufgaben nach Bedarf

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bringst du schon Erfahrung als Assistenz mit
• Du bringst großes Interesse an rechtlichen Themen und Zusammenhängen mit und zeichnest dich durch dein service- und kundenorientiertes Verhalten aus
• Du bist ein Organisationstalent, hast eine schnelle Auffassungsgabe und ein verbindliches Auftreten
• Du verfügst über eine ausgeprägte Teamfähigkeit, absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
• Deine Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel und PowerPoint) gehen über die Standardanwendung hinaus

Unser Jobangebot Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise .

Mehr Informationen zu uns und unseren Jobangeboten findet man auf unserem Unternehmensprofil bei Workwise.

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