Projektmitarbeiter*in im Referat Internationales und Sprachen

Location

Kaiserslautern | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Projektmitarbeiter*in im Referat Internationales und Sprachen

"HS KL goes global"

Kennziffer: HS 2024/13

Ihre Aufgaben

Das Referat Internationales und Sprachen ist eine zentrale Einrichtung der Hochschule Kaiserslautern und unterstützt die Mobilität aller Hochschulmitglieder - Studierende, Lehrende und Mitarbeitende. Wir fördern Auslandsaufenthalte, ermöglichen aber auch die Bewerben über hokify Hier suchen wir eine Unterstützung unseres Teams im Projekt "HS KL goes global", um die Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich der Internationalisierung für die gesamte Hochschule zu unterstützen.

Die Aufgaben als Verwaltungsmitarbeiter*in umfassen:

• Verwaltungstechnische und organisatorische Aufgaben im Referat Internationales und Sprachen
• Entscheidung über die Zulassung von internationalen Studierenden anhand der aktuellen Richtlinien
• Information und Beratung ausländischer Studienbewerber*innen
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten sowie Erstellung von Statistiken
• Unterstützung des*der wissenschaftliche*n Mitarbeiter*in des Projekts bei der Weiterentwicklung und Anpassung der Internationalisierung der Hochschule an aktuelle Bedarfe
• Mitwirkung bei der Etablierung von Unterstützungsprogrammen für Studierende sowie des Ausbaus der Welcome-Kultur
• Durchführung von Marketingmaßnahmen zur Steigerung der internationalen Sichtbarkeit und Bekanntheit der Hochschule in Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen
• Recherche und selbstständige Beurteilung von nationalen und internationalen Veranstaltungen wie Messen und Workshops
• Übernahme weiterer Aufgaben des Referats bzw. der Hochschule Kaiserslautern je nach strategischer Ausrichtung bzw. Fortschritt der Internationalisierung

Für Fragen zu den Inhalten der Stelle steht Ihnen Daniela Fleuren Bewerben über hokify gerne zur Verfügung.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder ähnliche Qualifikation
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau; sehr gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse des Office-Pakets erforderlich
• Erfahrung im Umgang mit Microsoft-Access oder anderen Datenbanken ist von Vorteil
• Sehr gute Organisationsfähigkeit
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Interkulturelle Kompetenz und Affinität zum Thema Internationalisierung
• Hinreichende Kenntnisse hinsichtlich der Hochschule sowie möglichst der Strukturen und Arbeitsweisen des Referats Internationales und Sprachen

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aller Altersgruppen und unabhängig von der geschlechtlichen Identität, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, Weltanschauung oder sexuellen Orientierung.

Unser Angebot

Die Stelle ist ab 01.04.2024 am Studienort Kaiserslautern der Hochschule Kaiserslautern im Referat Internationales und Sprachen in Teilzeit (50%) befristet bis 31.12.2027 zu besetzen.

An unserer Hochschule für angewandte Wissenschaften und Gestaltung mit einem ausgeprägten Profil in der angewandten Forschung und Entwicklung sowie der akademischen Weiterbildung erwarten Sie ein innovatives Arbeitsumfeld und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Personalentwicklung. Die Hochschule Kaiserslautern unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch eine Regelung für mobiles Arbeiten und eine flexible Arbeitszeitgestaltung.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung ist nach Entgeltgruppe E8 TV-L vorgesehen, soweit die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Zusätzlich bieten wir Ihnen eine tarifvertraglich geregelte betriebliche Altersvorsorge.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbes. Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Arbeitszeit) entsprochen werden kann.

Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes strebt die Hochschule Kaiserslautern eine weitere Erhöhung des Frauenanteils, insbesondere in der Wissenschaft, an.

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns bis 14.03.2024 über unser Online- Bewerbungsportal zukommen lassen können.

DER PRÄSIDENT

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