Job in der Schweiz: Kaufm. Allrounder:in Administration / Projektassistenz 80-100% (m/w/d)
ILF Beratende Ingenieure AG
Location
Freiburg im Breisgau | Germany
Job description
Job in Zürich:
Stellenbeschreibung
- Sie sind der erste Anlaufpunkt für interne und externe Stellen und sorgen für einen angenehmen Empfang unserer Gäste
- Erledigung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben sowie Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung (Protokollführung, Korrespondenz, Terminkoordination, etc.)
- Organisieren von Firmen-/ Kundenevents
- Erstellung von Präsentationen, Organisation und Koordination von Sitzungen (inkl. VR-Sitzungen)
- Unterstützung bei Akquisitionen und Ausschreibungen; Erstellen von Monatsberichten im CRM / ERP System der Firma
- Unterstützung im Bereich Marketing (Fachbroschüren, Webseite, Linkedin, Firmenauftritte an Veranstaltungen, etc.)
- Erstellung von projektbezogenen Berichten sowie Mitarbeit im Reporting
- Unterstützung in allen Bereichen der Projektarbeit (Dokumentenhandling, Bearbeitung Projektstatus, führen und koordinieren von Pendenzen- und Kontrolllisten)
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann/Kauffrau EFZ
- Erfahrung in der Baubranche von Vorteil (Ingenieur/Architektur)
- Mind. 3 Jahre Erfahrung in der Administration/Projekte
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Sprachkenntnisse: Deutsch Muttersprache oder sehr gute Kenntnisse mündlich und schriftlich; Englisch gute Kenntnisse mündlich und schriftlich
- Sie verfügen über eine Affinität für Zahlen und sind versiert im Umgang mit den heutigen MS-Office Programmen (gute Excel-Kenntnisse)
- Sie sind eine initiative, selbständige und teamfähige Persönlichkeit
Unser Angebot:
- Es erwartet Sie eine herausfordernde Tätigkeit in einem abwechslungsreichen und interessanten technischen Umfeld
- Moderne Büroräumlichkeiten
- Attraktive Benefits
- Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unseres weltweit agierenden Unternehmens
- Zentrale Lage in Zürich Altstetten
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Job tags
Salary