Ingenieur/in Facility-Management, Versorgungstechnik, Elektrotechnik o.ä. (w/m/d) - Leitung technisches Facility-Management Region West

Location

Köln | Germany

Job description

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Leitungsfunktion

Leitung technisches Facility-Management Region West

DLR Standort Köln-Porz

Beginn

ab sofort

Dauer

zunächst auf zwei Jahre befristet, eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt

Vergütung

bis Entgeltgruppe 14 TVöD

Beschäftigungsgrad

Vollzeit

Auf Basis funktionsfähiger Strukturen wurden das Bau- und Objektmanagement des DLR ab dem 01.04.2023 zu einem Facility-Management (FM) zusammengeführt. Neue Strukturen, Prozesse und teamorientiertes Zusammenarbeiten stärken die Regionen und intensivieren die Kundenorientierung. Sie steuern maßgeblich den aktuellen Veränderungsprozess innerhalb des technischen Facility-Managements, etablieren neue Organisationsstrukturen und gestalten eine neue und zukunftsfähige Kultur der Führung und Zusammenarbeit. So werden bspw. Führungsfunktionen unter Ihrer Beteiligung neu besetzt. Sie sind der Regionalleitung des FM unterstellt und leiten selbst das technische Facility-Management (TFM) mit den Mitarbeitenden der Sachbearbeitung, Controlling, der Stellvertretung TFM, den Gruppen-/Revierleitungen sowie den fachlichen Mitarbeitenden des technischen Facility-Managements. Insgesamt führen Sie ca. 80 Mitarbeitende wobei Sie in etwa für 11 Kolleginnen und Kollegen direkt disziplinarisch verantwortlich sind.

Als Leiterin oder Leiter des technischen Facility-Managements leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum wissenschaftlichen Erfolg des DLR, indem Sie die technischen Bedürfnisse der Institute, unserer Partner, wie ESA und Bundeswehr, und ihrer einmaligen Infrastruktur (wie z. B. einmalige Versuchsanlagen, Satellitenempfangsstationen, Windkanäle, Infrastruktur für den Forschungsflugbetrieb und Hochdruckluftverdichtern, environmental habitat, Störfallbetrieb für Hochdruckbrennkammern, LUNA-Versuchshalle) berücksichtigen.

Sie sind dafür verantwortlich, dass die Standorte der Region qualitäts-, kosten- und zeitgerecht mit Bauleistungen versorgt werden und stellen sicher, dass die Objekte und Anlagen sicher betrieben und bewirtschaftet werden. Sie beraten die Kunden fachlich beim Erstellen von Bedarfsplänen, übersetzen Anforderungen zielgruppengerecht und stimmen Maßnahmen aller Phasen des Life Cycle mit den Kunden ab. Dabei wägen Sie die unterschiedlichen Interessen aller Stakeholder ab und führen in Konfliktfällen einen Ausgleich aller Interessen herbei. Sie bringen Ihre Expertise in Koordinierungsgespräche mit den Bauverwaltungen der Länder ein und holen Genehmigungen bei den zuständigen Behörden ein. Bei Aufbau neuer Institute/ Standorte bieten sich Ihnen weitere Gestaltungsmöglichkeiten.

Zu Ihren Aufgaben gehören weiterhin: 

• Steuern der internen Aufträge und Führen des Bauprogramms
• Prüfen von Angeboten hinsichtlich Umsetzbarkeit, Kundennutzen, Risiko und Wirtschaftlichkeit
• Planen, Steuern und Bereitstellen aller zum Betrieb notwendigen technischen Infrastrukturleistungen inkl. Ver- und Entsorgung mit Medien (Strom, Wärme, Kälte, Wasser)
• Priorisieren der planbaren Bauunterhaltsmaßnahmen
• Entwickeln von Betriebsstrategien und eines Betriebskonzepts für den Regelbetrieb, inkl. Sicherstellen, dass Kleinaufträge, Wartungs- und Instandhaltungsverträge im Einklang damit erfüllt werden
• Verantwortung für den Betrieb und Überwachung aller technischen Anlagen und Gebäude in der Nutzungsphase, perspektivisch mit CAFM-System
• Sicherstellen der fachgerechten Umsetzung von Maßnahmen in der Exit-Phase, inkl. Vorgaben zur Verwertung/ Umnutzung in Abstimmung mit der Regionalleitung des Facility-Managements

Sie übernehmen Unternehmerpflichten, wie die Betreiberverantwortung für definierte Bereiche und die Bauherrenverantwortung für alle Baumaßnahmen (inkl. Verkehrssicherungspflicht) in der Region. Neben den vielfältigen Tätigkeiten tragen auch Dienstreisen innerhalb Deutschlands und die Möglichkeiten des mobilen Arbeitens zu einer flexiblen Arbeitsstruktur bei.

Nutzen Sie die Aufbruchstimmung und wirken Sie an der Gestaltung des technischen Facility-Managements von morgen in unserem einzigartigen Umfeld mit.

Wir bieten Ihnen einen krisenfesten Job, ein umfassendes Weiterbildungsprogramm und ein divers geprägtes und familienfreundliches Umfeld. Im Rahmen unserer Gleitzeitvereinbarung können Sie Ihre Arbeitszeit flexibel planen. Bei der Arbeitsplatzgestaltung legen wir im Rahmen unserer regelmäßigen Gefährdungsbeurteilungen Wert auf Ergonomie und den Erhalt der Gesundheit. 

• Voraussetzung für die Einstellung beim DLR ist die Sicherheitsüberprüfbarkeit nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie die Bereitschaft für eine Sicherheitsüberprüfung nach § 8 ff SÜG
• abgeschlossener, akkreditierter Masterabschluss oder Unidiplom bzw. Ingenieursstudium auf den Gebieten des Facility Managements, der Versorgungstechnik, der Elektrotechnik, der Architektur, des Wirtschafts- oder Bauingenieurswesens oder vergleichbarer für die Tätigkeiten relevanter Studiengang
• nachweisbare Berufs- und Führungserfahrung bei infrastrukturell-technischen Organisationen (>5 Jahre, >10 Mitarbeitende)
• langjährige Berufs- und Führungserfahrung bei infrastrukturell-technischen Organisationen
• vertiefte Erfahrung beim Bau und Betreiben von Gebäuden und Anlagen und in der Infrastrukturbereitstellung
• Kenntnisse und Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement
• Kenntnisse und langjährige Erfahrung in der Planung und Steuerung von komplexen Projekten
• Kenntnisse in der Bereichen Elektro-, Ver- und Entsorgung, (Hoch-)bau oder in der Umwelt- und Sicherheitsgesetzgebung inkl. BImSCH-Verordnung sowie der Störfallverordnung, anwendungssichere Kenntnisse der BImSV, der RZBau und LBO, hier NRW und RP
• langjährige Erfahrung in der Erstellung von technischen Masterplänen und Betriebskonzepten
• Kenntnisse in der Umsetzung von Arbeitsschutz-Gesetzen und des Umweltschutz-Gesetzes
• Kenntnisse der Qualitäts- und Umweltmanagementsysteme nach DIN ISO 9001 und 14001 sowie 50001 und GEFMA
• Sprachkenntnisse im baufachlichen Englisch
• Die notwendigen Veränderungsprozesse und Etablierung neuer Strukturen erfordern im Auswahlprozess nachgewiesene Fähigkeiten:
• transformationale, werteorientierte Führung und einen kooperativen, situativ angepassten Führungsstil
• ausgeprägte Kompetenz in Bereichen des konstruktiven Konfliktmanagements und der Verhandlungsführung
• systematische Ansätze und Fähigkeiten zur Gestaltung von Kunden- und Serviceorientierung
• Erfahrung in der strukturierten Gestaltung von Veränderungsprozessen und Prozessoptimierungen
• vertiefte Erfahrung beim Bau und Betreiben von Gebäuden und Anlagen und in der Infrastrukturbereitstellung in Forschungseinrichtungen oder in Organisation mit vergleichbaren Rahmenbedingungen wären wünschenswert
• Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Bewerben Sie sich trotzdem! Sprechen Sie uns gerne im Vorfeld an. Wir bieten Ihnen interne Möglichkeiten der Weiterbildung zur Erlangung der beschriebenen Qualifikationen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Freuen Sie sich auf einen Arbeitgeber, der Ihr Engagement zu schätzen weiß und Ihre Entwicklung durch vielfältige Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert. Unser einzigartiges Arbeitsumfeld bietet Ihnen Gestaltungsfreiräume und eine unvergleichbare Infrastruktur, in der Sie Ihre Mission verwirklichen können. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf sowie Chancengleichheit von Personen aller Geschlechter (w/m/d) sind wichtiger Bestandteil unserer Personalpolitik. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei fachlicher Eignung.

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