Teamleitung (m/w/d) für die Abteilung Medizinische Sekretariate & Zentraler Schreibdienst

Location

Gütersloh | Germany

Job description

Das Klinikum Gütersloh ist ein Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 410 Betten in 12 Fachabteilungen und Akademisches Lehrkrankenhaus der Westfälischen Wilhelms-Universität Münster.

Für die Abteilung Medizinische Sekretariate und Zentraler Schreibdienst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamleitung (m/w/d)

in Vollzeit (38,5 Wochenstunden)

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• tägliche Koordination des Arbeitsvolumens der anwesenden Mitarbeitenden und der Vertretungssituationen
• Dienst- und Abwesenheitsplanung sowie Kontrolle der Arbeitszeitdokumentation
• Begleitung und Unterweisung neuer Mitarbeitende während der Probezeit
• Vor- und Nachbereitung sowie Mitgestaltung von Teamgesprächen/ Besprechungen mit der Leitung
• Teilnahme an Bewerbungsgesprächen
• Erstellen und Bearbeiten von Tabellen, Statistiken und Dokumenten
• Mitgestaltung und Durchführung von Projekten
• Vertretung der Abteilungsleitung in deren Abwesenheit

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder über eine vergleichbare Ausbildung im Gesundheitswesen.
• Sie haben bereits Erfahrung als Teamleitung oder in einer vergleichbaren Funktion gesammelt.
• Sie haben einwandfreie orthographische Kenntnisse und beherrschen die medizinische Nomenklatur.
• Sie sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen. Wünschenswert sind zudem Anwenderkenntnisse in ORBIS.
• Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie durch eine eigenverantwortliche, teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise aus.
• Sie sind eine offene, teamfähige Persönlichkeit, die durch ein sicheres und souveränes Auftreten, eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Service-/Dienstleistungsorientierung überzeugt.
• Sie sind durchsetzungsstark, belastbar und flexibel.

Wir bieten Ihnen :

• eine verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Arbeitsumfeld
• eine attraktive Vergütung nach TVöD inkl. zusätzlicher arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge
• weitere Benefits: umfangreiche Sport- und Gesundheitsangebote, Firmenfeiern, vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten, prämienbasiertes betriebliches Vorschlagswesen, Personalverkauf in der Apotheke

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leitung der Medizinischen Sekretariate und des Zentralen Schreibdienstes, Frau Elvira Wennier (05241-83-29110), gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte an: [email protected] .

Informationen zur Stadt Gütersloh erhalten Sie unter

CLINOTEL ist ein starker, bundesweit tätiger Verbund wirtschaftlich gesunder und innovativer Krankenhäuser in öffentlicher und freigemeinnütziger Trägerschaft.

Klinikum Gütersloh gGmbH, Reckenberger Straße 19, 33332 Gütersloh

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