Re­fe­rat­s­lei­tung „Ein­sat­zun­ter­stüt­zung (Ver­wal­tung)“ (m/w/d) im Lan­des­ver­band Sach­sen und Thü­rin­gen in Al­ten­burg; …

Location

Altenburg | Germany

Job description

Tätigkeitsprofil:

• Führen eines engagierten, derzeit elfköpfigen Teams
• Zentrales Bearbeiten von grundsätzlichen Fragen, die im Zusammenhang mit den Aufgabenbereichen Haushalt, Liegenschaften, Personal sowie Sicherheit und Gesundheitsschutz (SuG) im Landesverband Sachsen und Thüringen (SNTH) entstehen wie etwa:

- Ausüben der Dienst- und Fachaufsicht im Referat und Fachaufsicht über die vier Regionalstellenbereiche des Landesverbandes

- Mitwirken bei strategischen Überlegungen zur Weiterentwicklung des Landesverbandes und entsprechende Beratung des Landesbeauftragten

- Strategisches Fortentwickeln/Optimieren der Geschäftsprozesse im Bereich des Landesverbandes

• Sicherstellung der operativen Unterstützungsprozesse im Landesverband z.B.

- Regeln und Steuern des personellen Ressourceneinsatzes innerhalb des Landesverbandes

- Durchführen der Budgetplanung und haushälterischen Abwicklung im Rahmen des Controllings und Prüfung von finanzwirksamen und vergaberechtlichen Maßnahmen; Übernahme der Funktion als Beauftragte/Beauftragter für den Haushalt im Landesverband

- Koordination der Liegenschaftsangelegenheiten des Landesverbandes sowie des Inneren Dienstes

• Zusammenarbeit mit den Gremien auf Landesebene sowie Wahrnehmung repräsentativer Termine

Anforderungsprofil:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom oder Master) beispielsweise in einer Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaft
• mehrjährige Erfahrung in einer (Team-) Leitungsfunktion mit Personalverantwortung sowie mindestens in einem der genannten Hauptaufgabenbereichen
• Ziel- und adressatenorientierte Kommunikationsfähigkeit sowie wünschenswert sind Sprachkenntnisse Englisch B2
• Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und Entscheidungsfreude, Teamfähigkeit, Diversity-Kompetenz sowie Verständnis für die Belange einer humanitär-technischen Hilfsorganisation
• Bereitschaft bei Bedarf auch außerhalb der üblichen Arbeitszeit Dienst zu leisten und erreichbar zu sein (z.B. im Einsatzfall), zu in der Regel gut planbaren ein- und mehrtägigen Dienstreisen , zur Mitarbeit im Leitungs- und Koordinierungsstab (LuK), zum Tragen von Dienst bzw. Einsatz-kleidung zu bestimmten Anlässen sowie sich nach dem SÜG überprüfen zu lassen (SÜ 1)

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