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Location

Schweiz | Germany

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Job description

Wir sind Teil der Glas Trösch Gruppe, einem dynamisch wachsenden Familienunternehmen mit weltweit 6'000 Mitarbeitenden in 70 Betrieben. Unsere Leidenschaft gilt seit über einhundert Jahren dem Werkstoff Glas in seiner faszinierenden Vielfalt. Wir nutzen seine innovativen Potenziale, um für unsere Kunden stets die besten Lösungen zu entwickeln. Der Schutz der Umwelt hat dabei oberste Priorität.

In unserem Geschäftsbereich Autoglas agieren wir als leistungsfähiger Partner des Carrosserie- und Garagengewerbes. Wir sorgen täglich dafür, dass tausende Fahrzeuglenkende den Durchblick behalten und sicher an ihr Ziel kommen. In unseren 15 Niederlassungen überzeugen wir durch Leidenschaft, Zuverlässigkeit und Professionalität.

Als Nachfolge für die heutige Stelleninhaberin suchen wir für unser Dienstleistungscenter in Oensingen (SO) per sofort oder nach Vereinbarung eine/n:

Leiter*in Sekretariat 100 % (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Führung Sekretariatsteam
• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen
• Personaladministration A-Z (Führung des Personalsystems, Eintritte, Austritte, Lohndaten, Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse usw.)
• Hauptorganisation aller Schulungen am Standort Oensingen (Trösch Autoglas und Carbesa)
• Mitverantwortlich für die Ausbildung der Kaufleute im Bereich Sekretariat
• Empfang der Kunden und Geschäftspartner
• Betreuung Telefonzentrale
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Korrespondenz, Kassenführung, Kreditorenbearbeitung, Postwesen
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung von Sitzungen
• Erstellung geschäftsrelevanter Statistiken und Auswertungen
• Organisation von Reisen, Geschäftsbereichs- und Verkaufstagungen
• Terminkoordination und -überwachung
• Erstellen von Präsentationen

Sie bringen mit

• Kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung als Assistenz Personaladministration erwünscht
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und Personaladministration
• Erfahrung und Freude am persönlichen Kontakt mit Kunden
• Kommunikative und belastbare Persönlichkeit
• Freundliche und aufgeschlossene Wesensart
• Organisationstalent
• Sehr gute IT-Kenntnisse im MS Office
• Drehscheibenfunktion zwischen Kunden, Geschäftsleitung und internen Stellen
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Unser Angebot

• Spannender und vielfältiger Arbeitsalltag mit Eigenverantwortung und entsprechenden Kompetenzen
• Gründliche Einarbeitung
• Angenehmes Arbeitsklima in einem leistungsorientierten, jungen Team
• Attraktive Weiterbildungsangebote
• 40-Stunden-Woche sowie Gratis-Parkplätze
• 5 Wochen Ferien

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

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Job tags

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Salary