Stadt Rüsselsheim am Main
Location
Rüsselsheim | Germany
Job description
Kultur123 Stadt Rüsselsheim bündelt als kommunaler Eigenbetrieb die Angebote von Kultur & Theater, Volkshochschule, Musikschule und der Stadtbücherei.
Die Volkshochschule Rüsselsheim ist hierbei die zentrale öffentliche Dienstleistungsinstitution für Erwachsenenbildung und Weiterbildung Kommune. Dabei führt sie unter anderem Projekte im Übergang von der Schule in den Beruf im Auftrag Dritter durch.
Um das Team der vhs Rüsselsheim bei den anfallenden administrativen Aufgaben zu unterstützen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei
Verwaltungsmitarbeiter*innen (m/w/d)
(Schwerpunkt Sachbearbeitung Deutschkurse)
Kennziffer 02-2024
Sie suchen einen Arbeitsplatz, an dem Sie
- Weiterbildungsangebote für Deutsch als Fremdsprache organisatorisch-administrativ betreuen,
- dazu in Datenbanken Kurse und Prüfungen anlegen, Starts und -veränderungen über eine Schnittstelle an das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) und andere Institutionen melden,
- Kurs- und Prüfungsunterlagen sowie Fahrtkostenanträge und -bewilligungen erstellen und bearbeiten,
- mit Dozent*innen, Teilnehmenden und Ansprechpersonen der Auftraggebenden, Behörden und Prüfungsinstituten kommunizieren,
- Übersichten in Excel erstellen, Unterlagen ordnen und Akten führen,
- gemeinsam durch serviceorientierte und zuverlässige Arbeit dafür sorgen, dass unsere Kund*innen zufrieden sind.
Wir wünschen uns einen Kollegen oder eine Kollegin, der/die
- über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügt, oder einen vergleichbaren Abschluss als Quereinsteiger*in sowie idealerweise Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung von BAMF-Kursen hat,
- sicher mit Richtlinien und Vertragsgrundlagen umgeht und beim Berichtswesen unterstützt,
- ein Organisationstalent ist und über sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere Excel verfügt und die Bereitschaft hat, sich in neue Systeme einzuarbeiten,
- ausgeprägte interkulturelle Kompetenzen und idealerweise Fremdsprachenkenntnisse hat,
- strukturiert, ergebnis- und lösungsorientiert sowie eigeninitiativ im Team mitarbeitet.
Wir bieten Ihnen:
• ein aufgeschlossenes, sympathisches und engagiertes Team
• ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld, in dem Sie durch erfahrene Kolleg*innen unterstützt werden
• die Möglichkeiten, sich beruflich fort- und weiterzubilden
• die Möglichkeit ein RMV Job-Ticket zu erwerben
• hybride Arbeitsmodelle und Gleitzeit
• Vergünstigungen bei den zahlreichen Veranstaltungen von Kultur123 Stadt Rüsselsheim
• eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
Vergütung
Die Vergütung erfolgt nach Vorliegen der formalen Voraussetzungen nach Vergütungsgruppe EG 6 TVöD. Gelegentlich ist der Einsatz bei Abend- oder Wochenendveranstaltungen erforderlich.
Die Stadt Rüsselsheim am Main ist der „Charta der Vielfalt“ beigetreten. Kultur123 als städtischer Eigenbetrieb sieht sich ebenfalls in der Verpflichtung der Charta und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen–unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung und Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität werden begrüßt.
Spricht Sie diese Herausforderung an?
Dann senden Sie uns Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe ihres gewünschten Beschäftigungsumfangs (Teil- oder Vollzeit) bis spätestens zum
15.03.2024unter Angabe der
Kennziffer 02-2024 im Betreff nur per Mail an:
[email protected] .
Job tags
Salary
