Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Prozessmanagement (m/w/d)

Location

Nordhausen | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Im Hochschulbetrieb wirken rund 90 Kolleginnen und Kollegen in den Feldern Administration & Verwaltung, Medien, Kommunikation, Internationales, Bibliotheksservices, Hochschulsozialarbeit und weiteren Bereichen als unerlässliches Fundament der Hochschule. Dabei werden die Organisationseinheiten und Stabstellen strategisch vom jeweiligen Amt der Hochschulleitung (Präsident, Vizepräsident für Forschung und Entwicklung, Vizepräsidentin für Studium und Lehre, Kanzler) kollegial angeleitet.

An der Hochschule Nordhausen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Prozessmanagement (m/w/d)

Kennziffer 241302-00

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % im Rahmen der Implementierung eines ganzheitlichen Prozessmanagements befristet bis zum 31.12.2025 zu besetzen. Die Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe 11 TV-L, insofern Sie die persönlichen Voraussetzungen erfüllen.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung beim Aufbau, der Dokumentation und kontinuierlichen Weiterentwicklung eines umfassenden Prozessmanagementsystems

• Durchführung von Interviews und Workshops zur Prozessaufnahme
• Modellierung von Prozessen im IST- und SOLL-Zustand gemäß BPMN (Business Process Model and Notation)
• Unterstützung beim Aufbau sowie der Pflege des digitalen hochschulweiten Prozessportals
• Unterstützung bei der Analyse und Reorganisation von Prozessen
• Unterstützung bei der Implementierung des Compliance-Managements in Zusammenarbeit mit dem Justiziariat
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Bürokratiekosteneinsparung und Reorganisation

Ihre Qualifikationen:

Erforderlich sind:

• abgeschlossenes Hochschulstudium
• nachgewiesene Kompetenzen im Prozessmanagement
• hervorragende EDV-Kenntnisse (v. a. MS-Office, insbesondere Excel)
• herausragende analytische Fähigkeiten
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Erwünscht sind:

• einschlägige Hochschulerfahrungen und Verständnis für hochschulpolitische Zusammenhänge
• Erfahrungen in der Organisation von Geschäftsprozessen
• exzellente schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen

Wir bieten:

• eine attraktive, junge, und familiäre Hochschule mit grünem Campus
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• 30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Altersversorgung (VBL), eine Jahressonderzahlung
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung, um die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf zu gewährleisten
• die Möglichkeit mobiler Arbeit
• gesundheitsfördernde Maßnahmen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• ein vielfältiges, auch vegetarisches oder veganes Speisenangebot in der Mensa

Die Vorstellungsgespräche werden, vorbehaltlich weiterer Termine, voraussichtlich am 28.03.2024 stattfinden.

Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen, ohne Bewerbungsfoto, werden schriftlich oder vorzugsweise per E-Mail unter Angabe der Kennziffer 241302-00 bis 20.03.2024 erbeten an:

Hochschule Nordhausen

Der Präsident

Postfach 10 07 10

99727 Nordhausen

E-Mail: Bewerben über hokify für fachliche Rückfragen:

René Bredehorn

E-Mail: Bewerben über hokify 03631 420-105

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie die Hinweise zum Datenschutz auf der Homepage der Hochschule Nordhausen:

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