Universitätsklinikum Jena
Location
Jena | Germany
Job description
Chefarztsekretärin (m/w/d) STELLENÜBERSICHT access_time Sofort location_on Jena euro_symbol nach TV-L (2.700 € - 3.000 € Brutto)** work_outline Vollzeit timer Unbefristet work_history 40 Wochenstunden account_balance_outlined Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie/ Plastische Chirurgie STELLENBESCHREIBUNG Das sind Ihre Aufgaben: Organisation und Management: Organisation des Chefarztsekretariates, zügige Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben, Fristenwahrung, Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Bestellwesen Kommunikation: Schnittstelle zwischen Führungskräften und Kollegen, Koordination des Telefonverkehrs, Zusammenarbeit und Kooperation mit den Fachdisziplinen im Haus Patientenmanagement: Anfragenbearbeitung, Beschwerdemanagement Korrespondenz: Erstellung von Arztbriefen/OP-Berichten, Fachgutachten, Protokollen, Anfragenbeantwortungen oder Stellungnahmen nach Diktat, Bearbeitung Postein-/Postausgang Personalwesen und elektronische Arbeitszeiterfassung: Organisation und Vorbereitungen für Personaleinstellungen oder bei Hospitationen, Mithilfe bei der Dienst- und Rotationsplanung des ärztlichen Personals Schlüsselverantwortung der Klinik Darauf kommt es uns an: abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbarer Berufsabschluss/entsprechende Qualifikation sicherer Umgang der üblichen Software (MS-Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil) gute Schreibfähigkeiten (10-Finger-System nach Phonodiktat) Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, hohe Motivation, Loyalität, Organisationstalent, gutes Durchsetzungsvermögen, höfliche Umgangsformen, Diskretion und soziale Kompetenz Kennziffer: 425/2023 **Die genannte Gehaltsspanne erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen und entspricht der Eingruppierung eines Vollzeitbeschäftigten. Darauf können Sie zählen: home_work_outlined zukunftssicherer Arbeitsplatz school_outlined kostenlose Fortbildungen info inklusive Freistellung face_outlined Betriebliche Altersvorsorge monetization_on_outlined Vermögenswirksame Leistungen beach_access 30 Urlaubstage favorite_border Gesundheitsangebote info kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen cake Unternehmensevents local_offer_outlined Produktvergünstigungen info exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken child_care_outlined Familienbüro info flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung, etc. vpn_key_outlined Hilfe bei der Wohnungssuche restaurant Kantine Ihre Ansprechpartnerin: person_outline Anke Fritzsche badge Personalbetreuung call 03641 9-320631 Jetzt bewerben!
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