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Location

Düsseldorf | Germany

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Job description

MACH

DEINEN

VERTRAG

MIT

DER

ZUKUNFT.

ALS

PARTNERASSISTENZ /

PERSONAL ASSISTANT

(M/W/D)

WERDE, WAS DU SCHON IMMER SEIN WOLLTEST.

Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen. Für unsere Standorte in Stuttgart, Düsseldorf und Hamburg suchen wir Dich als Partnerassistenz / Personal Assistant (m/w/d). Du bist Koordinator und Informationsdrehscheibe, unterstützt einen Partner, eine Partnerin in der Mandatsarbeit und übernimmst die effiziente Organisation des Backoffices - mit allen in einem internationalen Anwaltsreferat anfallenden Aufgaben. Souverän, wirtschaftlich und zuverlässig.

DEINE AUFGABEN

Sorgfältige Korrespondenz Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen Koordination der Informationsflüsse im Mandat Exakte Fristenkontrollen und Aktenführung Übersichtliche Organisation und Strukturierung größerer Datenmengen Zuvorkommende und stilsichere Betreuung von Mandanten Koordinieren von Terminen und Reisen, Erstellen von Reisekostenabrechnungen

DEIN PROFIL

Einschlägige Berufserfahrung als Partner-/Geschäftsführungsassistent/in, Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in oder in einer vergleichbaren Assistenztätigkeit Im Idealfall hast Du bereits Erfahrung im Beratungs- oder Kanzleiumfeld gesammelt Organisation und Kommunikation gehören zu Deinen Stärken Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Teamwork und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich Du bringst einen qualitätsbewussten und selbständigen Arbeitsstil mit Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

DEINE BENEFITS

Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen von Stuttgart, Düsseldorf oder Hamburg Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der Gleiss Lutz Akademie Flexible Arbeitszeitmodelle, Modelle zum mobilen Arbeiten Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL, Leasing von IT-Technologie zur privaten Nutzung Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken, Pkw-Stellplätze im Bürogebäude vorhanden Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events

BEREIT FÜR EINE ECHTE HERAUSFORDERUNG?

Bereit für eine echte Herausforderung? Wer, wenn nicht Du? karriere-bewerbung.gleisslutz.com

DEIN KONTAKT

Stuttgart Tina Radecke, +49 711 8997-294 Hier für Stuttgart bewerben Düsseldorf Nina Rexin, +49 40 460017-0 Hier für Düsseldorf bewerben Hamburg Nina Rexin, +49 40 460017-0 Hier für Hamburg bewerben Du bist Koordinator und Informationsdrehscheibe, unterstützt einen Partner, eine Partnerin in der Mandatsarbeit und übernimmst die effiziente Organisation des Backoffices - mit allen in einem internationalen Anwaltsreferat anfallenden Aufgaben. Souverän, wirtschaftlich und zuverlässig. Sorgfältige Korrespondenz Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen Koordination der Informationsflüsse im Mandat Exakte Fristenkontrollen und Aktenführung Übersichtliche Organisation und Strukturierung größerer Datenmengen Zuvorkommende und stilsichere Betreuung von Mandanten Koordinieren von Terminen und Reisen, Erstellen von Reisekostenabrechnungen Einschlägige Berufserfahrung als Partner-/Geschäftsführungsassistent/in, Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in oder in einer vergleichbaren Assistenztätigkeit Im Idealfall hast Du bereits Erfahrung im Beratungs- oder Kanzleiumfeld gesammelt Organisation und Kommunikation gehören zu Deinen Stärken Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen Teamwork und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich Du bringst einen qualitätsbewussten und selbständigen Arbeitsstil mit Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

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Job tags

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Salary