Diakonie Altholstein GmbH
Location
Nortorf | Germany
Job description
Für unser Haus Simeon in Nortorf suchen wir zum 01.07.2024 eine
Verwaltungskraft (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit.
Das Berufsbild einer Verwaltungskraft in einer stationären Pflegeeinrichtung ist vielschichtig und abwechslungsreich. Sie stellen die fachgerechte Verwaltungsarbeit in unserer Einrichtung sicher.
Unterstützung der Einrichtungsleitung in ihrer Arbeit durch das Zusammenstellen von Listen, Auswertungen und Berichten,
Führen der Bewohnerakten und verwalten der Stammdaten,
Informieren und gewinnen neuer Bewohner*innen,
Vorbereitung und Koordination von Einzügen und Erstellen von Wohn- und Betreuungsverträgen,
Abrechnung der Entgelte,
Barbetragsverwaltung;
Überwachung der offenen Forderungen / Mahnwesen,
Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Leistungserbringern und Kostenträgern und Kommunikation mit Bewohner*innen und Angehörigen,
Ablage und Archiv.
· eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltende oder vergleichbare Ausbildung;
· Erfahrung in Sekretariats- und in Verwaltungstätigkeiten - idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung einer stationären Pflegeeinrichtung;
· Sicherheit im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln (MS-Office);
· strukturierte Arbeitsweise, Organisations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit bei hohem Auftragsaufkommen;
· die Fähigkeit bewohnerorientiert, selbstständig, eigenverantwortlich und mit Eigeninitiative zu arbeiten;
· einen professionellen, aufgeschlossenen und empathischen Umgang mit Menschen;
· Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Schnittstellen;
· Bereitschaft zur Fortbildung.
Professionelle, moderne Arbeitsbedingungen mit technischer und digitaler Unterstützung;
Ein engagiertes und motiviertes Kollegium sowie wertschätzende Führung;
Ein interessantes, facettenreiches Arbeitsgebiet mit viel Gestaltungsspielraum;
Umfangreiche und vielseitige Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung;
Nachwuchs- und Führungskräfteentwicklung sowie Talentförderung;
Attraktive Vergütungsmöglichkeiten nach dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie (KTD);
Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM);
Flexible Arbeitszeitmodelle;
Urlaubs- und Weihnachtsgeld;
30 Tage Urlaub im Jahr;
Eine betriebliche Altersvorsorge bei unbefristeten Arbeitsverträgen;
Familien- und Lebensphasenorientierung (zertifiziert mit dem Gütesiegel Familienorientierung);
Gemeinsame Feiern und Firmenevents.
Wir wünschen uns Mitarbeitende, die unser diakonisch-christliches Selbstverständnis teilen und unseren Handlungsauftrag / unsere Arbeit mit eigenen Ideen fördern.
Nähere Auskunft erteilt Ihnen gerne Frau Nadine Ratsch, Tel.: 04392 / 4026 30, und bei Fragen zum Bewerbungsverfahren Frau Neumann, Tel.: 04321/ 2505 1262.
Bei Interesse senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, gerne über unser Online-Bewerbungsformular auf , an die:
Diakonisches Werk Altholstein GmbH
Bewerbungen
Am Alten Kirchhof 16
24534 Neumünster
Mail: [email protected]
Diese Stelle entspricht nicht ganz deinen Vorstellungen? Dann sende uns einfach eine Initiativbewerbung.
· eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltende oder vergleichbare Ausbildung;
· Erfahrung in Sekretariats- und in Verwaltungstätigkeiten - idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung einer stationären Pflegeeinrichtung;
· Sicherheit im Umgang mit modernen Bürokommunikationsmitteln (MS-Office);
· strukturierte Arbeitsweise, Organisations- und Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit bei hohem Auftragsaufkommen;
· die Fähigkeit bewohnerorientiert, selbstständig, eigenverantwortlich und mit Eigeninitiative zu arbeiten;
· einen professionellen, aufgeschlossenen und empathischen Umgang mit Menschen;
· Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Schnittstellen;
· Bereitschaft zur Fortbildung.
Job tags
Salary
