N 26/2024 Büroassistent/in (m/w/d)

Location

Rostock | Germany

Job description

Stellenausschreibung N 26/2024

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer.

An der Universität Rostock ist vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen an der Philosophischen Fakultät, Institut für Sportwissenschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet die folgende Stelle zu besetzen:

Büroassistent/in (m/w/d)
EG 6 TV-L, Teilzeitbeschäftigung, 30 Stunden/Woche, unbefristet

Aufgabengebiet

• allgemeine Sekretariatsführung mit Korrespondenz und Betreuung des Publikumsverkehrs
• Bürokoordination und Personalverwaltung
• Institutskommunikation und Kommunikation mit Studierenden
• Erstellen des Vorlesungsverzeichnisses des Instituts incl. Raumplanung und -vergabe
• Mitwirken bei der Lehrveranstaltungsplanung und beim Erstellen der Prüfungspläne
• Unterstützung und Vertretung der Sachbearbeiterin des Instituts
• Organisieren von Veranstaltungen, Protokollieren von Sitzungen und Gesprächen

Einstellungsvoraussetzungen

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss mit möglichst gutem Ergebnis, alternativ sollten Sie uns darlegen, dass Sie über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen
• wünschenswert sind mehrjährige, einschlägige berufliche Erfahrungen im Büromanagement, vorzugsweise mit den oben angegebenen Tätigkeiten
• sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift und sehr gute Rechtschreibung- und Grammatikkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• anwendungsbereite Kenntnisse in IT und Datenverarbeitung sowie ein sicherer Umgang mit MS Office (u.a. Word, Excel, PowerPoint)
• wünschenswert sind Kenntnisse und Erfahrungen im Online-Portal für Lehre, Studium und Forschung der Universität Rostock (LSF)
• sicheres selbständiges und umsichtiges Arbeiten, Organisationsgeschick sowie sehr gute Teamfähigkeit

Wir bieten

• Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beim Arbeitgeber Land Mecklenburg-Vorpommern, dieses vertreten durch die Universität Rostock
• Vergütung mit Entgeltgruppe 6 bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen
• eine individuelle Zuordnung der tariflichen Erfahrungsstufe unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung
• 30 Tage Jahresurlaub und Jahressonderzahlung; zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
• flexible Arbeitszeitgestaltung
• vielfältige Angebote für die Gesundheitsförderung und zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf bspw. durch unser Familienbüro oder unser Gesundheitsmanagement URgesund
• Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten, u.a. Sprachkurse, IT-Kurse, Seminare zur beruflichen Weiterentwicklung
• Teilnahmemöglichkeit am vielfältigen Angebot des Hochschulsports

Wir als Arbeitgeber

Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir.

Formale Hinweise

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit vollständigen, aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 26.03.2024 . Es werden ausschließlich Bewerbungen berücksichtigt, die über unser Bewerbungsportal eingehen und alle geforderten Unterlagen enthalten.

Bewerbungs- und Fahrkosten können vom Land Mecklenburg-Vorpommern leider nicht übernommen werden.

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen zur Verfügung:

Universität Rostock

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