Mitarbeiter / Mitarbeiterin (m/w/d) für das Vorzimmer der Beigeordneten

Location

Sundern | Germany

Job description

STELLENBESCHREIBUNG

Die Stadt Sundern ist für ihre 16 Ortsteile und die Belange der knapp 28.000 Einwohner*innen des Stadtgebiets verantwortlich. Landschaftlich schön gelegen bietet Sundern vielfältige Natur- und Freizeitangebote sowie die Möglichkeit, naturnah zu wohnen. Dabei sind Regionen wie das Ruhr-gebiet dennoch gut zu erreichen. Sundern gehört zum Hochsauerlandkreis und hat als Flächen-kommune zahlreiche Aufgaben in ganz unterschiedlichen Bereichen.

Bei der Aufgabenerfüllung leisten die Mitarbeiter*innen der Stadt Sundern einen wichtigen und ganz wesentlichen Beitrag. Die Fachkräfte im Vorzimmer übernehmen alle im Umfeld des Bürger-meisters und der Beigeordneten anfallenden administrativen Aufgaben. Die Stelle ist in der Abtei-lung 1.3 (Bürgermeister- und Ratsbüro) angesiedelt. Die Abteilung 1.3 ist u. a. für die Politikorgani-sation, die Durchführung von Wahlen sowie für die Öffentlichkeitsarbeit zuständig. Außerdem un-terstützt das Bürgermeister- und Ratsbüro die Verwaltungsleitung bei der Bearbeitung vielfältiger Anliegen aus der Gesellschaft, der Politik und der Verwaltung.

Wir bieten Ihnen eine Tätigkeit, die sehr vielfältig ist:

Sie übernehmen alle anfallenden Sekretariatsarbeiten im Bereich der Beigeordneten.

• Sie führen die Wiedervorlage und die Aktenablage.
• Sie prüfen und bearbeiten Rechnungen.
• Sie organisieren Besprechungen und Dienstreisen.
• Sie stellen Unterlagen für die Beigeordnete zur Vorbereitung auf Sitzungen und Termine zu-sammen.
• Sie sind für den Empfang von Besucher*innen verantwortlich.
• Sie planen und organisieren Veranstaltungen, Empfänge und Aktionen.
• Sie bearbeiten Jubiläen Externer (z.B. Alters-, Ehe-, und Vereinsjubiläen) sowie Ehrenpartner-schaften und Ehrenbürger*innen, erstellen Glückwunschschreiben und organisieren Präsente.
• Sie bearbeiten Anträge für Ehrenamtskarten und stellen diese aus.
• Sie pflegen und bearbeiten Städtepartnerschaften.
• Sie bearbeiten Beschwerden von Bürger*innen und bedienen das Bürgertelefon.

Wir bieten Ihnen eine Tätigkeit, die zu Ihnen passt:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder
• über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement im öf-fentlichen Dienst oder
• über einen Abschluss als Verwaltungswirt*in (abgeschlossener Verwaltungslehrgang I).
• Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau*mann bzw. Kauffrau*mann für Büromanagement oder über einen vergleichbaren Abschluss.

• Sie verfügen idealerweise bereits über Erfahrungen in den Aufgabenfeldern und den Struktu-ren des öffentlichen Dienstes.
• Sie arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich, zeigen eine hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität.
• Sie besitzen sehr gute Kommunikationskompetenzen und sind in der Lage, Aufgaben und Pro-zesse strukturiert zu bearbeiten.
• Sie bringen eine hohe Organisations- und Planungsfähigkeit mit.
• Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und können angemessen mit Konfliktsituationen umgehen.
• EDV-Kenntnisse sind für Sie selbstverständlich.
• Sie bringen die Bereitschaft mit, sich regelmäßig fortzubilden.

Wir bieten Ihnen eine Tätigkeit, die ihren Teil zu einer hohen Lebensqualität beiträgt:

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst sowie eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem interessanten, vielseitigen Aufgabengebiet.
• Ein unbefristetes und sicheres Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit mit der Möglichkeit von Teil-zeitmodellen.
• Eine Entgeltzahlung als Tarifbeschäftigte*r nach dem Tarifvertrag im öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) nach der Entgeltgruppe 7 TVöD (sofern die persönlichen Voraussetzungen vorlie-gen) einschließlich tariflich geregelter Jahressonderzahlungen.
• Eine leistungsorientierte Bezahlung sowie ein alternatives Entgeltanreiz-System nach dem TVöD.
• Die Möglichkeit mobil zu arbeiten.
• Eine Zusatzversorgung für tariflich Beschäftigte (Betriebsrente).
• Kostenlose Parkplätze für unsere Beschäftigten.

Die Stadt Sundern verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Landesgleichstellungsgesetztes NRW. Die Stadt Sundern ist daher bestrebt, den Anteil der männlichen Fachkräfte in diesem Aufgabenbereich zu erhöhen. Bewerbungen von Män-nern sind daher ausdrücklich erwünscht. Der Bewerbung von schwerbehinderten Menschen und Menschen mit Migrationshintergrund wird ebenfalls mit Interesse entgegengesehen.

Sind Sie interessiert?

Dann schicken Sie Ihre Bewerbung bitte bis spätestens zum 24. März 2024 per E-Mail an Bewerben über hokify oder schriftlich an die Stadt Sundern, FB 1 Zentrale Dienste, Abtei-lung Organisation und Personalmanagement, Rathausplatz 1, 59846 Sundern (Sauerland).

Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Frau Knöpken (02933/81-119), Abteilung Organisation und Personalmanagement, wenden.

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