Office Manager:in (m/w/d) mit Schwerpunkt Logistik in Teilzeit

Location

Berlin | Germany

Job description

Einleitung

DEIN JOB BEI SYNTAX

Du bist ein Organisationstalent und liebst es, diese Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und gleichzeitig einen positiven Einfluss auf logistische Abläufe zu nehmen? Dann bist du bei uns richtig! Als Office Manager:in mit Schwerpunkt Logistik (in Teilzeit) bist du für die effiziente Durchführung und Überwachung der logistischen Prozesse verantwortlich, kümmerst dich um den Versand von Paketen und Hardware und verantwortest die Hardware-Rückforderungen. Dabei gewährleistest du eine reibungslose Abwicklung dieser Prozesse und erstellst entsprechende Reportings. Dank größerer Flexibilität durch Teilzeit (20 bis 30 Wochenstunden) kannst du eine bessere Balance zwischen deinem Berufs- und Privatleben herstellen.

Aufgaben

DEINE AUFGABEN

• Logistikmanagement: Du bist verantwortlich für die effiziente Gestaltung, Durchführung und Überwachung aller logistischen Prozesse, einschließlich des Versands von Paketen und Hardware.
• Rücksendemanagement: Du bist verantwortlich für die umfassende Verwaltung von Hardware-Rückforderungen, Aufforderungen zur Retoure und gegebenenfalls die Bearbeitung von Mahnungen im Zusammenhang mit der Rücksendung von Hardware. Dabei behältst du stets den Überblick und gewährleistet eine effiziente Abwicklung dieser Prozesse aus dem Berliner Office.
• Datenmanagement und Reporting: Deine Rolle umfasst die Pflege von Daten, dazu gehören insbesondere die Erstellung von Übersichten zu Ausgaben und Geräten, sowie die regelmäßige Erstellung von Berichten, um eine transparente und effektive Informationsbasis für dich und dein Team zu gewährleisten.
• Büroadministration: Du unterstützt unseren Teamassistenten in Berlin bei allen bürorelevanten Anfragen, insbesondere in den Bereichen Office-Management und die Eröffnung eines neuen Campus.
• Dienstleistermanagement: In deiner Rolle als Ansprechperson für externe Dienstleister koordinierst du effektiv alle relevanten Aspekte, um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen.

Qualifikation

DAS SOLLTEST DU MITBRINGEN

• Organisationstalent: Du verfügst über ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und behältst selbst in komplexen Situationen und bei parallel laufenden Aufgaben den Überblick. Zusätzlich zeichnest du dich durch eine lösungsorientierte und effiziente Arbeitsweise aus.
• Selbständigkeit und Proaktivität : Du arbeitest gerne selbständig und eigenverantwortlich, schätzt aber auch das gemeinsame Arbeiten und Sparring im Team.
• Erfahrung: Du verfügst über erste Arbeitserfahrungen in der Administration und Organisation oder Logistik selbst. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein verwandtes Studium sind ebenfalls von Vorteil.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke: Du hast Freude am Umgang mit anderen Menschen und bringst starke Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen mit.
• Strukturiertheit: Ein zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten ist dir wichtig. Dabei legst du einen hohen Wert auf saubere Dokumentation und zielgerichtete Reportings.
• Technische Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den Anwendungen der MS Office Suite (Excel, PowerPoint, Word) und Google Tools (Docs, Sheets, Gmail, Kalender) sowie Erfahrungen mit Software im Projektmanagement sind ebenfalls von Vorteil.

Benefits

DAS BIETEN WIR DIR

• Dynamisches Startup-Umfeld und flexibles Arbeiten: Für uns zählen Ergebnisse mehr als vorgeschriebene Arbeitszeiten. Wir räumen dir die Flexibilität ein, die du brauchst, um optimal zu performen.
• Ein Business mit Purpose: Bei uns arbeitest du an Themen, die wirtschaftlich, gesellschaftlich und sozial höchst relevant sind (Digitalisierung, Wettbewerbsfähigkeit des Wirtschaftsstandorts Deutschland, Arbeitsmarktpolitik, Gleichberechtigung, Technologie etc.)
• Steile Lernkurve: Du wirst schnell eingearbeitet und schon nach wenigen Tagen an operativ wichtigen Themen mitwirken. Fachlich und persönlich wirst du bei uns viele Möglichkeiten haben, dein Potenzial zu entfalten.
• Langzeitperspektive: Wir bieten dir neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag die Möglichkeit, dich innerhalb der Organisation und entlang deiner Fähigkeiten und Präferenzen (weiterzu)entwickeln
• Attraktives Package: Neben einem marktüblichen Gehalt (30.000 EUR auf 30h/Woche) und flexiblen Arbeitsmodell profitierst du bei uns von einem vergünstigten Sportangebot bei unserem Partner Urban Sports Club, erhältst hochwertige Betriebsgeräte (MacBook) und falls gewünscht eine Kostenübernahme der ÖPNV-Tickets.
• Tolles Team: Wir veranstalten regelmäßig Team-Events (wie Sommerfest, Weihnachtsfeier) und treffen uns einmal in der Woche im Berliner Office zum Team Lunch oder Pizza & Beer, damit auch der Spaß (und das Essen!) nicht zu kurz kommt.

Noch ein paar Worte zum Schluss

ÜBER DAS SYNTAX INSTITUT

Das Syntax Institut ist ein schnell wachsendes EdTech Unternehmen aus Berlin, das von erfolgreichen Unternehmern gegründet wurde. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, zu Europas führendem Bootcamp im Bereich Mobile Development (App-Entwicklung) zu werden und die nächste Generation von App-Entwickler/innen auszubilden und erfolgreich am Arbeitsmarkt zu platzieren.

Wenn du glaubst, dass du das Zeug dazu hast, auch wenn du nicht jeden einzelnen Punkt der Stellenbeschreibung erfüllst, bewirb dich bei uns! Wir freuen uns, mit dir zusammen herauszufinden, ob du ein super Match bist.

Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung mit CV und einem kurzen Anschreiben.

Job tags

Salary