Gemeinde Helgoland
Location
Helgoland | Germany
Job description
Die Gemeindeverwaltung Helgoland sucht zum 01.07.2024 eine Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39,00 Std.), welche grundsätzlich teilbar ist. Die Insel Helgoland zählt jährlich über 350 000 Inselgäste und rund 1 500 Einwohner. Sie hat einen hohen Bekanntheitsgrad und ist aufgrund ihrer Lage mit vielen Einrichtungen ausgestattet, um als Urlaubs- und Arbeitsort attraktive Bedingungen zu bieten. Zu Ihren vielseitigen Aufgaben gehören dabei: Allgemeine Bürokoordination Geschäftszimmertätigkeiten (Telefon, Terminkoordination etc.) Überwachung und Bewirtschaftung von Geschäftsausgaben und Veranstaltungen des Bürgermeister-Büros Beschwerdemanagement (nach innen und außen) und ggf. Weiterleitung nach Zuständigkeit Koordinierungsaufgaben und fachliche Unterstützung des Bürgermeisters Unterstützung und Zuarbeit bzgl. der Aufbereitung und Bearbeitung von Vorgängen Übertragung von einzelnen Projekten und Recherchen Funktion als Schnittstelle zum Eigenbetrieb Helgoland Tourismus-Service sowie zu Gesellschaften, Stiftungen und Vereinen Fertigen von Stellungnahmen nach Auftrag des Bürgermeisters Organisation und Vorbereitung von Besprechungen der gemeindlichen Eigenbetriebe (Entwurf Redebeiträge des Bürgermeisters, Protokollführung) Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen, Klausuren, Gesellschaftertreffen, Gemeindeversammlungen und Fachveranstaltungen fachliche und inhaltliche Vorbereitung Aufbereitung und Zusammenfassung der Unterlagen Teilnahme und Protokollführung Aufarbeitung von Arbeitsaufträgen und Arbeitsplanung Ausschussbetreuung Funktion als Schnittstelle zur Politik und den Ausschüssen Abstimmung und Erarbeitung der Tagesordnung mit den Gremien Koordination von Sitzungen/Tagungen, Vorbereitungen und Versand von Informationen Protokollführung Hauptausschuss und Gemeindevertretung Für die Tätigkeiten benötigen Sie: einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Abschluss des Angestelltenlehrgangs I Souveränität, Freundlichkeit, Belastbarkeit sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (auch in Englisch) Wir bieten Ihnen: ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, je nach Eignung eingruppiert bis E9a TVöD alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Zuschläge Fortbildungsmöglichkeiten und eine flexible Arbeitszeiteinteilung (Gleitzeitregelung) 30 Tage Urlaub im Jahr in einer 5-Tage-Arbeitswoche Die Gemeinde Helgoland fördert und wertschätzt Vielfalt. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Interesse an der freiwilligen Feuerwehr und der helgoländischen Sprache ist uns willkommen. Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (insbesondere Lebenslauf sowie Ausbildungs- und Beschäftigungsnachweise) senden Sie bitte bis 15.03.2024 an die Gemeinde Helgoland, Personalamt, Lung Wai 28, 27486 Helgoland, vorzugsweise per E-Mail an: [email protected]. Aus Sicherheitsgründen können nur Anhänge im PDF-Format angenommen werden. Weitere Auskünfte zu fachlichen Fragen erhalten Sie gern bei Frau Carina Pieper, Tel.: 04725 808-160 oder per E-Mail: [email protected]. Informationen über die Insel Helgoland finden Sie unter Hinweis: Die Erstattung von Kosten zur Wahrnehmung von Vorstellungsgesprächen wird ausgeschlossen.
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Salary
