Verwaltungsmitarbeiter*in

Location

Oldenburg | Germany

Job description

An der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist im Referat Studium und Lehre des Präsidiums zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung des Qualitätsmanagements im Studium die Stelle als

Verwaltungsm itarbeiter*in (m/w/d)
(Entgeltgruppe 9a TV-L)

im Umfang von 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit unbefristet zu besetzen.

Zum Aufgabengebiet gehören

• Betreuung des Akkreditierungsgremiums (Vorbereitung der Sitzungen, Prüfung der Verfahren, Prüfung der Unterlagen etc.)
• Erstellung und Vorbereitung von Dokumentation (u.a. Urkunden, Berichte und Protokolle)
• Administrative Begleitung der Akkreditierungsverfahren sowie Unterstützung bei deren Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung, z.B. Recherche zu Gutachter*innen
• Terminkoordination und Schriftverkehr mit externen und internen Personen(-kreisen) u.a. Agenturen, Akkreditierungsrat, Gutachter*innen
• sowie allg. Bürotätigkeiten, wie z.B. Pflege der Homepage

Einstellungsvoraussetzungen

Verwaltungsprüfung I, eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung oder eine sonstige Gleichwertigkeit im Sinne der Vereinbarung VerwLG (Bek. d. MI v. 20. 1. 2014 - 11.41-03220/2.1).

Erwünscht

Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise, Kenntnisse der Rechtsvorschriften von Hochschulen, Kenntnisse der Finanzadministration und administrativer Prozesse bevorzugt an Universitäten, Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Verwaltung. Sehr gute Kenntnisse der Office-Anwendungen setzen wir voraus.

Von Vorteil sind Kenntnisse in den oben genannten Aufgabenbereichen bzw. die Bereitschaft, sich in die Themengebiete einzuarbeiten. Wir wünschen uns eine Person, die mit ihrer selbstständigen Arbeitsweise und ihren kommunikativen Kompetenzen ein Mitglied in unserem Team wird.

Wir bieten

• Gleitzeitregelungen und 30 Tage Urlaub
• Zugang zur universitären Kinder- und Ferienbetreuung
• Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports (Schwimmbad, Fitness- und Gesundheitszentrum)
• Nutzung des JobTickets im VBN
• Einen modernen Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage
• Möglichkeit, anteilig im Home-Office zu arbeiten
• Interessante Kontakte auf einem lebendigen Campus

Die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen bevorzugt per E-Mail als eine zusammenhängende pdf-Datei bis zum 01.04.2024 an Dr. Susanne Haberstroh (E-Mail: ). Alternativ können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum genannten Datum per Post an die Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Referat Studium und Lehre, Dr. Susanne Haberstroh, 26111 Oldenburg, senden.

Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbungsunterlagen nicht zurückgeschickt werden.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte per E-Mail an Maren Petersen (), Referentin Qualitätsmanagement und Koordination Systemakkreditierung.

Job tags

Salary