Office Manager (m/w/d) Single Family Office
Location
Ahrensburg | Germany
Job description
Über uns
Die Christoph Kroschke Holding GmbH & Co. KG nebst Tochtergesellschaften ist eine mittelständisch geprägte private Vermögensverwaltung die einen unternehmerischen und generationsübergreifenden Investmentansatz verfolgt.
Die Anlageklasse Immobilien stellt den Schwerpunkt unserer vielfältigen Aktivitäten dar: Vom Ankauf und der Verwaltung von Bestandsimmobilien (Gewerbe- und/oder Wohnimmobilien) in Norddeutschland, über die Sanierung und Optimierung von Bestandsimmobilien bis zur Entwicklung von Grundstücken. Daneben sind langfristig orientierte unternehmerische Direktbeteiligungen und nicht zuletzt liquide Anlagen wichtige Säulen unserer privaten Vermögensverwaltung.
Wir suchen Sie für unser kleines agiles Team als tatkräftige, ideenreiche und motivierte Säule im Office Management. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir den immer sehr abwechslungsreichen Alltag gestalten und bewältigen - besonders dann, wenn es auch mal hektisch wird.
Wir wünschen uns einen Start in Teilzeit (gern auch z.B. als Wiedereinstieg nach der Elternzeit) und können uns in der zukünftigen Zusammenarbeit auch eine Ausweitung der Aufgaben gut vorstellen.
Sie bewegen viel
- Eigenständige Abwicklung von organisatorischen und administrativen Aufgaben und der klassischen Büroorganisation, z.B. Aufbereitung Eingangspost, Materialbestellung, anlegen und führen von Akten (digital und analog), pflege Urlaubsplanung und Meldung an Gehaltsabrechnung, Archiv- und Urkundenverwaltung
- Terminmanagement, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung sind bei Ihnen in guten Händen
- Wiedervorlagemanagement und Bearbeitung E-Mail-Postfach des Vermögensinhabers
- Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, Recherche und Erstellen von Unterlagen jeweils nach Briefing durch die Geschäftsführung/Leiter Family Office
- Organisation, Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen sowie die entsprechende Nachbereitung
Sie können viel
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Immobilienverwaltung oder vergleichbare Ausbildungswege z.B. als Notariats- bzw. Rechtsanwaltsfachangestellte(r)
- Möglichst mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management/Sekretariat - idealerweise in einer privaten Vermögensverwaltung bzw. einem Immobilien- oder Finanzdienstleistungsunternehmen
- Gestandene Persönlichkeit mit souveränem, freundlichem Auftreten und ausgeprägter Dienstleistungsorientierung, die es gewohnt ist, eigenständig zu arbeiten
- Organisationsgeschick, Koordinationsvermögen und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Anfragen zu filtern
- Gewinnende, klare und verbindliche Kommunikation auf allen Ebenen sowohl innerhalb des Unternehmens als auch gegenüber Geschäftspartnern
- Ein versierter Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen - insbesondere Word und PowerPoint
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Stellenbezeichnung ,,Office Manager (m/w/d) Single Family Office", Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Erste Fragen zur Position beantwortet Dir gern Jan Schleicher / Leiter Family Office / T: +49 4102 804-217
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Salary
