Location
Waldenburg (Sachsen) | Germany
Job description
Assistentin (m/w/d)
Aufgrund der umfassenden Erfahrung im deutschen Arbeitsmarkt, vertrauen namhafte und zukunftsstarke Unternehmen seit 30 Jahren dem Personalservice der expertum Gruppe. Wir bringen die Vorstellungen und Wünsche exzellenter Kandidaten mit den Anforderungen unserer Kunden für eine anhaltende und zufriedenstellende Verbindung zusammen.
HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Sie sind auf der suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?
dann sind Sie hier genau richtig!
Wir suchen für unseren Kunden in Waldenburg, das liegt zwischen Schwäbisch Hall und Heilbronn, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin (m/w/d).
DIES SIND IHRE AUFGABEN:
- Unterstützung den Bereichsleiter im Tages- und Projektgeschäft.
- Vollständige Übernahme aller operativen und administrativen Aufgaben.
- Verantwortlich für die laufende interne und externe Korrespondenz.
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Analysen, Statistiken, Berichten und Besprechungsunterlagen.
- Verfassen von Reden, Artikeln und Protokollen.
- Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen.
- Koordination der Reiseplanung, -buchung und -abrechnung.
- Empfangs- und Büromanagement.
- Sicherstellung eines vorausschauenden und effizienten Arbeitsablaufs.
- Eigenständige Durchführung organisatorischer Maßnahmen in Absprache mit der Geschäftsführung.
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Gremiensitzungen.
- Schnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen, Funktionen und externen Stakeholdern.
- Gestaltung und Umsetzung eines entsprechenden Social Media Auftritts.
- Übernahme von Projekten und Sonderthemen.
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekauffrau m/w/d, Kauffrau für Büromanagement m/w/d) oder ähnliche Qualifikation.
- Vorherige Erfahrung in ähnlichen Assistenzpositionen, idealerweise im Finanz- und Controllingbereich.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, unter Druck mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und anderen Büroprogrammen, um effizient arbeiten zu können.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Vertrautheit mit der Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Fähigkeit zur eigenständigen Priorisierung von Aufgaben und Problemlösung.
- Teamfähigkeit und soziale Kompetenz für eine gute Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern.
- Belastbarkeit und Flexibilität, um auch unter Druck einen klaren Kopf zu behalten.
- Erfahrung im Social Media Management ist von Vorteil für die Entwicklung eines überzeugenden Social Media Auftritts
WIR GARANTIEREN IHNEN:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
- Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
- Vielzahl an Shopping-Rabatten
- Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden
LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Lade einfach Deinen Lebenslauf hoch, überprüfe die übernommenen Daten und schicke die Bewerbung ab - fertig. Wir freuen uns auf Dich!
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Salary
