Sozialverband VdK Deutschland e. V. Bundesgeschäftsstelle
Location
Berlin | Germany
Job description
Teamassistenz / Sekretariat (gn) Abteilung Sozialpolitik Berlin-Mitte Vollzeit Der Sozialverband VdK Deutschland e. V. mit Sitz in Berlin ist als Dachverband von 13 Landesverbänden mit 2,2 Millionen Mitgliedern der größte Sozialverband in Deutschland. Er setzt sich für soziale Gerechtigkeit ein, berät seine Mitglieder zum Sozialrecht und vertritt sie vor den Sozialgerichten. Er bietet allen, die sich ehrenamtlich engagieren möchten, eine Heimat. Egal, ob jung oder alt, gesund oder krank, ob mit Behinderung oder ohne, ob Rentnerin, Patient, Pflegebedürftiger und Angehörige oder einfach sozial engagiert – sie alle sind im Sozialverband VdK willkommen. Unterstützen Sie unseren Bundesverband in Berlin in Vollzeit (35 – 39 Std.) ab sofort als Teamassistenz / Sekretariat (gn) Abteilung Sozialpolitik Im Rahmen einer Elternzeitvertretung (einschließlich vorgeschalteter Einarbeitungsphase) wünschen wir uns ab sofort bis Sommer 2025 engagierte Unterstützung durch Kollegen (gn), die unsere gemeinnützigen Verbandsziele auch aus eigener Überzeugung vertreten. Ihr Wirkungsbereich Sie übernehmen, gemeinsam mit einer Kollegin, die Büroorganisation unserer Abteilung Sozialpolitik Sie erledigen die üblichen Assistenzaufgaben von A wie Angebotseinholung über R wie Rechnungsprüfung bis Z wie Zeitmanagement Sie managen die Dokumentenverwaltung der Abteilung und befüllen unsere interne Plattform „vdk-wissen“ Sie organisieren und begleiten Veranstaltungen und Sitzungen – von der Anmeldungsplanung über die Bewirtungslogistik bis zur Protokollierung sowie Nachbereitung Sie arbeiten eng mit der Abteilungsleitung zusammen in regelmäßiger Abstimmung und begleiten deren Vorgänge Sie lieben Teamwork und arbeiten mit ihrer Kollegin und den Sekretariaten unserer anderen Abteilungen proaktiv zusammen Sie leben hands-on und helfen bei Bedarf auch mal einer anderen Abteilung wie im Urlaubs- oder Krankheitsfall Ihr Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und haben einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement / Assistenz Sie arbeiten äußerst strukturiert und routiniert mit den gängigen MS Office-Anwendungen Sie sind gewohnt selbstständig zu arbeiten und bringen eigene Ideen zur Verbesserung von Organisationsabläufen ein Sie sind neugierig auf neue Aufgaben und Herausforderungen Sie leben einen höflichen, zuvorkommenden Umgangsstil, sind empathisch, flexibel und haben ein gutes Gespür für das jeweils Notwendige Freuen Sie sich auf Eine sinnstiftende Tätigkeit mit der Möglichkeit, die sozialpolitischen Themen des größten deutschen Sozialverbands, mit über 2,2 Millionen Mitgliedern, aktiv zu gestalten Ein attraktives Gehalt mit zusätzlichen Leistungen in Form des Deutschlandtickets, vermögenswirksamen Leistungen und regelmäßigen Betriebs Veranstaltungen 30 Urlaubstage – plus arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember Eine Sachgrund-/Elternzeitbefristete Anstellung in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleit-/Kernzeitregelung Arbeiten in zentraler Berliner Lage, fußläufig zu Ministerien und politischen Organisationen Die Möglichkeit, wieder beruflich einzusteigen z. B. nach einer Eltern- oder Pflegezeit mit wahlweise 35 oder 39 Stunden Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF – ausschließlich über unser Karriereportal. Im Zuge des Bewerbungsprozesses erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten. Die Datenschutzhinweise können Sie unter einsehen. Kontakt Friedericke Uguz | +49 30 – 921 05 80-102 (Personalreferentin) Standort Berlin-Mitte Im Zuge des Bewerbungsprozesses erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten. Die Datenschutzhinweise können Sie unter einsehen. Sozialverband VdK Deutschland e. V. Bundesgeschäftsstelle Linienstraße 131 | 10115 Berlin
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