Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat, 50 - 55 %

Location

Backnang | Germany

Job description

Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt zwei

Mitarbeiter (m/w/d) im Verwaltungssekretariat, 50 – 55 %,

für unseren Allgemeinen Sozialen Dienst im Kreisjugendamt an den Standorten Backnang und Schorndorf.

Ihre Aufgaben bei uns sind:

• Sekretariatsaufgaben
• Bürokommunikation (Telefonvermittlung, Koordination von Terminen, Erstellung von Unterlagen nach Vorlagen, Posteingang)
• Schriftgutverwaltung (Aktenablage und Organisation von Informationsmaterial)
• Beschaffungswesen
• weitere unterstützende Tätigkeiten (Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Pflege von Mitarbeitenden-Listen)
• Assistenzaufgaben
• vertrauliche Zuarbeit für die zugeordnete Führungskraft und eigenständige Aufgabenwahrnehmung im Auftrag der zugeordneten Führungskraft
• Planung von umfangreicheren Arbeitsterminen
• Sachbearbeitung
• telefonischer oder persönlicher Erstkontakt zu Kunden und Kooperationspartnern
• Erfassung von Einzelfällen und Erstellung von Druckvorlagen im EDV-Fachverfahren ggf. mit zugehöriger Statistik

Sie verfügen über:

• eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d), zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare rechts- bzw. verwaltungsorientierte Ausbildung bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im oben genannten Bereich ist von Vorteil
• Kenntnisse in Verwaltungs- und Büroorganisation sowie über die internen Abläufe der öffentlichen Verwaltung und Kenntnisse von Kooperationspartnern im Landkreis zur Wegweisung sind wünschenswert
• sehr gute Kenntnisse der MS-Standard-Software (Word, Excel, Outlook, Teams)
• Kommunikationsfähigkeit und professioneller freundlicher Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
• eine hohe Leistungsfähigkeit
• Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten sowie Verantwortungsbewusstsein
• eine strukturierte Arbeitsmethodik
• Freundlichkeit, Teamfähigkeit und Kundenorientierung
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und sicheres Auftreten

Wir bieten Ihnen:

• eine unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA). Eine Stelle ist unbefristet, die andere Stelle ist als Elternzeitvertretung befristet zu besetzen
• attraktive Arbeitsplätze und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung
• ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement
• einen Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel (in Höhe von 50 % im Rahmen des Deutschland-Tickets)
• die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unsere Homepage bis zum 24. März 2024. Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.

Ihre Fragen beantworten Ihnen gerne:
Frau Güttinger, Leiterin des Bereichs Allgemeiner Sozialer Dienst und Jugendgerichtshilfe, Tel.: oder Frau Laurösch, Leiterin des Fachbereichs Allgemeiner Sozialer Dienst Schorndorf, .

Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Personen mit Migrationshintergrund, Menschen mit anerkannter Behinderung und Menschen in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.

Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung

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