Land Nordrhein-Westfalen
Location
Aachen | Germany
Job description
Weitere Informationen
Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Auf Wunsch kann eine Teilzeitbeschäftigung ermöglicht werden.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung.
Unser Profil
Die Abteilung 10.5 - Infrastrukturelles Gebäudemanagement ist innerhalb der Zentralen Hochschulverwaltung Dienstleisterin auf den Gebieten der Parkraumbewirtschaftung und Mobilität, der Hochschulwache und Sicherheitstechnik, Telefonzentrale und der Informationsstelle am Super C sowie der Außenbereichspflege. Sie ist zusätzlich zuständig für die Bereiche Raumvergabe und Lernraummanagement, Hausmeisterdienste, Sonderliegenschaften und Poststelle, sowie für Leerstandsmanagement, Innenbeschilderung und Reinigungsdienste.
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation und haben vorzugsweise bereits Erfahrungen im Hochschulbereich. Die Anwendung von MS-Office stellt für Sie eine Selbstverständlichkeit dar und Sie haben Interesse daran sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten. Idealerweise haben Sie bereits erste Erfahrungen in der Rechnungsbearbeitung mittels SAP.
Sie zeichnen sich durch Ihre sehr guten schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten aus, die Sie bei der serviceorientierten Beratung von Personen gekonnt einsetzen. Dabei unterstützt Sie nicht nur ihr offenes Wesen, sondern auch die Zuverlässigkeit mit der Sie ihren Arbeitstag gestalten und ihre Aufgaben erledigen. Sie arbeiten eigeninitiativ, haben Freude daran den Arbeitsalltag selbstbestimmt mitzugestalten und bearbeiten Ihre Aufgaben organisiert und strukturiert. Sie legen zudem viel Wert auf Loyalität und Vertrauenswürdigkeit.
Ihre Aufgaben
Als Verwaltungsmitarbeiter/in im Geschäftszimmer sind Sie erste Ansprechperson für die Belange der 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilung 10.5, sowie unseren Kunden. Dies erfordert eine hohe Präsenz und Flexibilität im Arbeitsalltag.
Ihre Aufgaben beinhalten insbesondere:
Über uns
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach Artikeln 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) finden Sie unter .
Besoldung / Entgelt
bis zu EG 6, je nach persönlicher Voraussetzung
Job tags
Salary
