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Location

Hamburg | Germany

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Job description

WER WIR SIND

Wir sind mehr als ein Artist Management.
Wir sind Wegbereiter. Wir sind Artist Enabler und Brand Builder.
Wir sind NoHype, die Boutique-Agentur, für authentische und unverwechselbare Talents.

DEINE AUFGABEN

Als Office Manager:in bereicherst Du unser Office mit Deiner postiven Art und garantierst so einen reibungslos ablaufenden Alltag. Du gehst stets offenen Auges durch unser Büro und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. In dein Aufgabengebiet fallen speziell:

• Empfangen & Verwalten des Posteingangs
• die Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter als auch bei anderen administrativen Aufgaben
• die Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
• die Verwaltung von Büromaterialien und anderen Office Supplies
• die Vorbereitung von Meetings und Meetingräumen sowie der Empfang von Gästen und Bewerbern
• die Unterstützung der Organisation von Teamevents und der Planung von Reisen und Veranstaltungen 

DEIN PROFIL

Du bist ein Organisationstalent und findest Dich in einem lebhaften und dynamischen Büroalltag gut zurecht? Dir ist wichtig, dass unser Office ein Ort ist, an dem sich unsere Mitarbeiter:innen wohlfühlen? Du bist offen, kümmerst dich gern um andere und verlierst auch in hektischen Situationen nicht den Überblick? Dann komm zu uns ins Team!

Was dich sonst noch ausmacht:

• Du arbeitest selbstständig und hast große Freude an unterschiedlichen Aufgaben und einer agilen Arbeitsweise
• Eigeninitiative und Proaktivität sind für Dich selbstverständlich und fester Bestandteil Deiner Arbeitsweise
• Du organisierst und planst gerne, hast einen sechsten Sinn für Ordnung und Details und packst gerne mit an
• Du bist motiviert etwas aufzubauen und besitzt herausragende kommunikative Fähigkeiten auf Deutsch und Englisch
• Idealerweise hast du erfolgreich eine Ausbildung abgeschlossen, zB. zum Bürokaufmann/zur Bürokauffrau, und schon erste Erfahrungen im Office Management gesammelt

DEINE BENEFITS

Fitness 
Uns liegt Deine körperliche und mentale Fitness am Herzen. Durch unsere Partnerschaft beim Urban Sports Club sorgen wir für einen guten Ausgleich im Arbeitsalltag. 

Work-Life-Balance
Flexible Arbeitszeiten sorgen für eine gute Work-Life-Balance und mehr Flexibilität in Deinem Alltag. 

Snacks im Office
Im Büro erwartet Dich täglich eine bestens ausgestattete Küche mit frischem Obst, leckeren Naschereien, Barista-Kaffee, Tee sowie andere Drinks inklusive

Team Culture
Spannende Projekte, Regelmäßige Team-Events sowie legendäre Partys schweißen unser Team zusammen

Apple Pro's
Für Deine optimale Performance erhältst Du von uns die aktuellsten Apple Produkte wie Macbook, iPhone und Airpods. 

Company Bikes
Mit Swapfiets flexibel durch den Großstadtverkehr und easy zu unserem zentrales Büro in Hamburg St. Georg

Empowerment
Wir fördern Deine Ideen, Wachstum und Weiterentwicklung. 
Flache Hierarchien und eine offene Feedback Culture sind uns wichtig. 

Mitarbeiterbenefits
Du erhältst Zugang zu verschiedenen tollen Angeboten und Discounts durch unsere Kooperationen. 

Dog-Friendly Office
Wir lieben Hunde! 

Über uns

NOHYPE ist ein Artist Management mit Hauptsitz in Hamburg. Was uns motiviert, ist die Entwicklung von Talenten, der Aufbau von langfristigen Karrieren und das Schaffen von (Erfolgs-) Stories. Wir entwickeln unsere Artists als Marke.  NOHYPE unterstützt Talents dabei, voran zu kommen, zu wachsen, zu unterhalten und zu inspirieren.

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Job tags

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Salary