Sachbearbeitung im Familienbüro

Location

Lichtenberg, Mittelsachsen | Germany

Job description

Jobbeschreibung

Das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Jugendamt, Fachbereich Familienbüro  sucht zur Kennziffer: 4040/42801/140 zum 01.06.2024, unbefristet, eine*n engagierte*n Sachbearbeiter*in im Familienbüro.

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Das bezirkliche Familienbüro des Jugendamtes ist Anlaufstelle für familienbezogene Unterstützungs- und Beratungsleistungen sowie verschiedene Verwaltungsleistungen. Es dient als Auskunfts-, Informations-, Lotsen- und Beratungsfunktion für die unterschiedlichen familienbezogenen Angebote im Bezirk. Die Aufgaben werden sowohl an einem festen Standort als auch im Rahmen des Mobilen Familienbüros erbracht.

Sie nehmen u.a. folgende Aufgaben wahr:

• Allgemeine Erstberatung, Informationen und Auskünfte „Alles rund um die Geburt“
• Beurkundungen (z.B. Vaterschaft, gemeinsame Sorgeerklärung, Elterngeldanträge etc.)
• Beratung und Bearbeitung im Bereich Elterngeld und Elterngeld PLUS, Kita und Tagespflege
• Einrichtung von Beistandschaften
• Beratung und Unterstützung im Bereich Unterhaltsvorschuss
• Mitwirkung Öffentlichkeitsarbeit

Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen".

Voraussetzungen

Sie haben...

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement
• den Führerschein der Klasse B
• eine andere abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und den erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I mit mindestens 3-jähriger Tätigkeit in verschiedenen Bereichen der öffentlichen Verwaltung
• Erfahrung im Umgang mit Bürgern*innen
• wichtige Rechtskenntnisse im Unterhaltsrecht/Unterhaltsvorschuss, Verwaltungsrecht, Elterngeldgesetz und im SGB I-XII
• sonstige Kenntnisse in der Beratungskompetenz und in guter Gesprächsführung
• Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen in der IT-Anwendung (Windows 10, MS Office)
• Unabdingbar ist eine sehr hohe Dienstleistungsorientierung
• eine hohe Leistungs- und Organisationsfähigkeit, eine gute Ziel- und Ergebnisorientierung sowie die Fähigkeit eigenverantwortlich Entscheidungen treffen zu können
• eine ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie eine sehr hohe Diversity- und Migrationsgesellschaftliche Kompetenz

Wir bieten Ihnen

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können
• ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzensowie der Eröffnung von Perspektiven
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z. B. Gleitzeit
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B. Sportkurse während der Arbeitszei
• Professionelle Mitarbeiter*innenberatung durch die Firma Corrente z.B. zu alltagspraktischen Fragen,psychosoziale Beratun
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember
• eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket
• ein angemessenes Einkommen, eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Betriebsrente
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz

Job tags

Salary