Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

Location

Hemer | Germany

Job description

Was wir machen?

Die Südwestfalen-IT ist ein kommunaler IT Zweckverband mit Standorten in Siegen und Hemer. Mit über 350 Mitarbeitenden stellen wir sicher, dass der Cyberangriff im Oktober 2023 bestmöglich aufgearbeitet wird. Dieser Vorfall hat gezeigt, wie wichtig es ist kontinuierlich IT-Systeme und Datensicherheit weiterzuentwickeln. Unsere 72 Kommunen im Verbandsgebiet zählen auf unsere Fähigkeiten.

Das sind Deine Aufgaben:

• Die Geschäftsführung bei der Bearbeitung von strategischen Themenfeldern und Projekten unterstützen und Projekte ggf. selbstständig übernehmen
• Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie Erledigung von vertraulicher Korrespondenz und Mitwirkung an Entscheidungsvorlagen
• Korrespondenzbearbeitung, Terminkoordination und Reisemanagement
• Inhaltliche Analysen und Zusammenfassungen für Entscheidungsvorlagen und interne Projekte erstellen
• Administrative Geschäftsführungs-Themen umfassend verantworten und eigenständig organisieren
• Schnittstellenfunktion für diverse Themengebiete mit Behörden, Mitgliedern, Geschäftspartnern, Verbänden und Gremien

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossenes Bachelorstudium
• Erfahrung in der Management- oder Projektassistenz
• Schnelle Auffassungsgabe sowie die Bereitschaft, sich in neue Themengebiete fundiert einzuarbeiten
• Kompetentes und selbstbewusstes Auftreten

Wir bieten:

• Aus- und Weiterbildung
• Barrierefreiheit
• Firmenhandy, -tablet und -laptop
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsmaßnahmen
• Anteiliges Homeoffice
• Gute Verkehrsanbindung
• Coaching
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zum Fitnessstudiobeitrag
• EG 10 TvöD

Komm zu uns!

+49 271 30321 3333

St.-Johann-Straße 23

57074 Siegen

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Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Gleiches gilt für Schwerbehinderte.

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