Sach­be­ar­bei­tung vor­be­rei­ten­de Lohn­buch­hal­tung, Ar­beits­zeit­ver­wal­tung (m/w/d)

Location

Frankenthal | Germany

Job description

Beim Eigen- und Wirtschaftsbetrieb Frankenthal (Pfalz) – EWF – ist in der Abteilung Rechnungswesen/allgemeine Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeitung

vorbereitende Lohnbuchhaltung, Arbeitszeitverwaltung (m/w/d)

E 7 TVöD

unbefristet in Teilzeit mit 50% der regulären Wochenarbeitszeit zu besetzen. Die Arbeitszeit ist vormittags zu den üblichen Dienstzeiten, verteilt auf fünf Arbeitstage pro Woche (Montag-Freitag), zu erbringen.

Die Stadt Frankenthal (Pfalz) mit ca. 50 000 Einwohner gehört zur Metropolregion Rhein-Neckar mit ca. 2,4 Mio. Einwohnern und liegt in unmittelbarer Nachbarschaft zu den Großstädten Ludwigshafen/ Mannheim und Heidelberg. Das Mittelzentrum verfügt über alle städtischen Funktionen wie Schulen, auch weiterführende Schulen sowie eine Waldorfschule, Kindergärten, Sport- und Freizeiteinrichtungen, Behörden, kulturelle und soziale sowie Einrichtungen des Gesundheitswesens. Die Stadt Frankenthal zeichnet sich durch einen hohen Erholungs- und Freizeitwert aus und bietet ein reichhaltiges kulturelles Angebot.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Erstellen der Lohnstundennachweise für alle EWF Beschäftigten
• Erfassung von Überstunden für die Beschäftigten des EWF und Urlaubszeiten für das gewerbliche Mitarbeiterteam
• Erfassung der Einsatzstunden mit Lohnzuschlägen bzw. Pauschalen
• monatliche Übermittlung der Lohndaten an den Bereich Zentrale Dienste
• Stammdatenverwaltung im Zeiterfassungssystem
• Erstellung von Statistiken
• Angelegenheiten des Datenschutzes
• Sonderaufgaben

Wir erwarten:

• Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Angestelltenprüfung I oder Kauffrau Bürokommunikation oder Büromanagement (m/w/d)
• selbstständige und flexible Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
• gute Kommunikationsfähigkeit (einschließlich telefonischer Rücksprachen) im Umgang mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der einzelnen Fachabteilungen des EWF und von verschiedenen Fachbereichen der Stadtverwaltung
• Konfliktfähigkeit – auch in schwierigen Situationen
• gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, nach Möglichkeit SmartTimePlus)
• Bereitschaft zur Fortbildung

Wir bieten:

• einen unbefristeten, anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten Team,
• Fortbildungsmöglichkeiten,
• individuelle Fortbildung,
• betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement,
• Job-Ticket in Form eines vergünstigten Deutschlandtickets,
• Job-Rad-Leasing,
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.

Schwerbehinderte werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Wir bitten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen, Nachweise von Fortbildungen) bis zum 24.03.2024 unter Hinweis der Ausschreibungsnummer 25-83-2024 ausschließlich online über

(einzureichen.

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Salary