Mit­ar­bei­te­rin/Mit­ar­bei­ter für das Ge­schäfts­zim­mer der Re­fe­rat­s­lei­tung I A - Um­welt- und Nach­hal­tig­keits­po­li­tik, …

Location

Berlin | Germany

Job description

Tätigkeitsprofil:

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

• Organisatorische Unterstützung der Referatsleitung und der Fachbereiche des Referats (Terminmanagement; Vorbereiten und Organisieren von Besprechungen und Gremiensitzungen inkl. Abstimmung der Tagesordnung, Fertigen und Versand von Einladungen; fallweise Protokollführung; Koordination von Posteingängen; organisatorische Unterstützung bei Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen, u.a.)
• Mitwirkung an der Einführung der Digitalen Akte im Referat als Multiplikator/in
• Unterstützung bei der Erstellung eines referatsinternen Prozesshandbuches
• Koordinierungsaufgaben für das Referat in ministeriellen Angelegenheiten (referatsinterne Steuerung, Anforderung von Stellungnahmen, Terminüberwachung)
• Koordinierung externer Prüfungen durch die Rechnungshöfe der EU, des Bundes und des Landes Berlin, der EFRE- und ESF-Prüfbehörde sowie beauftragter Wirtschaftsprüfungsunternehmen

Anforderungsprofil:

Sie verfügen über...

Formale Voraussetzungen:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Ausbildungsabschlüsse

Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann unter dem entsprechenden Link im Berliner Karriereportal unter "Weitere Informationen" eingesehen werden. Das Anforderungsprofil gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert. Es ist die Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Weitere Informationen über die ausgeschriebene Stelle sowie das Anforderungsprofil der Stelle können Sie im Karriereportal Berlin unter dem nachstehenden Link entnehmen.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich auf der Seite des Karriereportals Berlin: Stellenangebot Mitarbeiter/in für das Geschäftszimmer der Referatsleitung I A – Umwelt- und Nachhaltigkeitspolitik, Umweltförderung (w/m/d) bei Berliner Verwaltung - Berlin.de

Job tags

Salary