Geb. Westhoff GmbH & Co. KG.
Location
Bremen | Germany
Job description
Gebr. Westhoff ist eine seit 156 Jahren familiengeführte Privatrösterei, die für höchsten Kaffeegenuss in der Gastronomie und Hotellerie steht. Neben exquisiten Kaffees bietet das Unternehmen auch eine vielfältige Auswahl an Tees, Kakaospezialitäten und nachhaltigen Produkten mit Bio- oder Fairtrade-Siegel. Die Tradition des Unternehmens wird nun in 5. Generation fortgeführt, die auf frische Impulse und innovative Ansätze setzt. Die Privatrösterei Westhoff versteht sich als Partner der Gastronomie und steht für erstklassige Produktqualität durch bewährte Rösttechnologien und professionellen Service.
Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und operativen Aufgaben
Organisation des E-Mail Postfachs und des Terminmanagements sowie die selbstständige Vor- und Nachbereitung von Terminen, Korrespondenzen und Routineaufgaben
Mitarbeit bei Projektarbeiten – Durchführung und Pflege der projektbezogenen Ablage
Erstellung von kundenorientierter und professioneller Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern, Lieferanten und Dienstleistern
Durchsicht öffentlicher Ausschreibungs- und Vergabestellen sowie die aktive Ausschreibung von Projekten
Aufbereitung von Statistiken und Auswertungen für den internen Austausch
Sicherstellung einer transparenten Kommunikation von Themen und Entwicklungen aus dem Bereich Gastronomie
Schnittstellen Management, durch enge Zusammenarbeit mit allen internen Abteilungen
Unterstützung des Vertriebsteams bei der Angebots- und Kundenkommunikation
Begleitung und Organisation beim Einarbeitungs- und Austrittsprozess neuer Mitarbeiter
Abgeschlossene kaufm. Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- / Sekretariatsbereich
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick, hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
Vorausschauendes Agieren sowie Fähigkeit, den Überblick zu behalten
Verbindliches, sorgfältiges und diskretes Vorgehen bei geschäftsrelevanten Themen
Freude an Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und Führungskräften
Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Anwendungen, insbesondere Outlook, Teams, PowerPoint und Excel
Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit und einen sicheren Arbeitsplatz – Kaffee ist ein krisensicheres Produkt
Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
Leistungsgerechte Vergütung
Spannende Entwicklungsmöglichkeiten – Sie wachsen mit den Aufgaben
Kurze Entscheidungswege
Betriebliche Altersvorsorge
Personalrabatte auf eigene Produkte
Gute Verkehrsanbindung und Parkplätze direkt auf dem Firmengelände
Kostenlose Kalt- und Heißgetränke aus unserem Sortiment
Job tags
Salary
