Einkaufsmanager - Konzerneinkauf (m/w/d)
Universitätsklinikum Heidelberg
Location
Heidelberg | Germany
Job description
zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Geschäftsbereich Konzerneinkauf gesucht.
Der Geschäftsbereich Konzerneinkauf ist als eigenständiger Dienstleistungsbereich verantwortlich für die Versorgung aller klinischen, administrativen und Forschungsbereiche des Universitätsklinikum Heidelberg und deren Tochtergesellschaften. Durch seine Dynamik und durch seinen Einsatz, seine Ideen und seine Dienstleistungsorientierung trägt er wesentlich zur Wirtschaftlichkeit und zur Fortentwicklung ganzheitlicher Beschaffungsprozesse am Universitätsklinikum Heidelberg bei.
Ihre Aufgaben
- Kunden- und serviceorientiertes Einkaufen unter Einhaltung der am Universitätsklinikum Heidelberg bestehenden Einkaufsrichtlinien
- Anwenderberatung in Kliniken, Instituten, administrativen Bereichen und Tochtergesellschaften
- Eigenständiges Führen von Gesprächen und Verhandlungen mit den TOP5 - Lieferanten (ggfs. in Zusammenarbeit mit der Einkaufsgemeinschaft) des zu betreuenden Einsatzbereiches
- Monitoring der Aufwände sowie Durchführung von Projekten zur Kosteneinsparung und Optimierung des operativen Beschaffungsmanagements in Abstimmung mit den Bedarfsträgern und kaufmännischen Leitungen
- Monitoring des Vertragswesens (Konsignationsverträge, Preislisten, Neuabschlüsse von Verträgen, Abnahme-Vereinbarungen) in Zusammenarbeit mit dem Vergabe- und Vertragsmanagement
- Monitoring und Bonusmanagement der jeweils zu verantwortenden Warengruppen
- Konstruktive Zusammenarbeit und Austausch mit den operativen Einkäufern sowie Unterstützung beim Rechnungsworkflow und Backorder-Management
- Regelmäßige Abstimmung mit den Inhouse-Materialmanager/innen, Pflegedienst- und OP-Leitungen der jeweiligen Kliniken
- Unterstützung und Zuarbeit bei Produktrückrufen und Sicherheitsinformationen, der Medizinproduktekommission sowie dem Scanprojekt
- Zusammenarbeit und Kommunikation mit und innerhalb der Einkaufsgemeinschaft und dem aktuellen Kooperationspartner
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Beschaffungswesen
- Verhandlungsgeschick, Kundenorientierung und Durchsetzungsstärke
- Fundierte Kenntnisse der klinischen Beschaffungsprozesse, medizinische Kenntnisse sind von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherheit im Umgang mit EDV-Systemen (insbes. SAP-MM und MS-Access)
- Belastbarkeit in Zeiten eines hohen Arbeitsaufkommens
Über uns
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Salary
