Kaufmännischer Mitarbeiter (M | W | D)

Location

Ingelheim am Rhein | Germany

Job description

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Hausverwaltungsgesellschaft I.H.R. GmbH einen kaufmännischen Mitarbeiter*in (m/w/d) für das kaufmännische Objektmanagement:

Aufgabengebiet:

Verantwortungsvolle Übernahme aller anfallenden Aufgaben im Bereich der kaufmännischen Hausverwaltung (kaufmännische Objektbetreuung, WEG-Verwaltung, Gewerbe- und Wohnmietverwaltung)

Stammdatenpflege der Objekte

Erstellung von Hausgeld- und Nebenkostenabrechnungen (Wohnen und Gewerbe)

Debitoren- und Kreditorenbuchungen zu den Verwaltungsobjekten

Kontenabstimmung/Abstimmung offene Posten/Mahnwesen

Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen sowie Veranlassung des Zahlungsprozesses über die Verwaltungssoftware

Mitwirkung an der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresberichte

Durchführung von Analysen und Erstellung von Berichten

Abstimmung mit externen Steuerberatern der Objekt-Eigentümer

Durchführung und Optimierung des standardisierten Reportings inkl. Liquiditätsüberwachung

Kontaktpflege zu Mietern und Eigentümern sowie Dienstleistern der übertragenen Verwaltungsobjekte

Gelegentliche Abendtermine, z.B. bei der Teilnahme an den jährlichen WEG-Eigentümerversammlungen

Qualifikationen:

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Immobilienkaufleute, Bankkaufleute, Industriekaufleute etc.) oder ein abgeschlossenes wirtschaftlich orientiertes Studium

Selbständige Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Grad an Zuverlässigkeit und Sorgfalt

Gute Team- sowie Kommunikationsfähigkeit

Souveräner Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Programmen, insbesondere Excel

Erfahrung im Umgang mit einer gängigen Buchhaltungs- und Zahlungssoftware

Sie besitzen ein hohes Maß an Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein

Eine strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit Zuverlässigkeit, hoher Sorgfalt, Leistungsbereitschaft und Flexibilität

Was wir Ihnen bieten:

Ausführliche, praxisorientierte Einarbeitung durch Kollegen und Kolleginnen in eine abwechslungsreiche Tätigkeit

Unbefristetes Anstellungsverhältnis mit sechs Monaten Probezeit

Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Leistungsgerechtes Gehalt

30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr

Flexible Arbeitszeiten gepaart mit einer modernen, mobilen Arbeitsausstattung

Einen sicheren Arbeitsplatz mit beruflichen Perspektiven

Moderne technische Ausstattung

Kurze Entscheidungswege eines inhabergeführten Unternehmens

Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

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Salary