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Location

Cottbus | Germany

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Job description

Ihre Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für unser Team sowie für Partner und Gäste am Empfang
• Zentrale Bearbeitung von Telefonanfragen
• Prüfung und Vorbereitung des DATEV-Zahllaufs
• Kontrolle der Reisekostenabrechnungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und Abwicklung von Kurierdiensten
• Organisation von internen Veranstaltungen inkl. Catering
• Unterstützung des gesamten Teams im operativen Tagesgeschäft
• Mitverantwortlich für das Bestellwesen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Hotel-, Büro- oder Bankkaufmann/-frau (m/w/d), als Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d) o.ä.
• Idealerweise erste praktische Erfahrungen am Empfang oder im Office Management // 2-3 Jahre Berufserfahrung Optimal
• Professionelles und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Schnelle Auffassungsgabe gepaart mit Umsetzungsstärke und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
• Hohe Eigenmotivation sowie ein überdurchschnittliches Engagement
• Freude am Arbeiten im Team sowie Diskretion und Loyalität
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office Word, PowerPoint und speziell Excel

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Job tags

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Salary