HR Specialist Admin & Payroll (m/w/d) - Remote - Teilzeit
Location
Bruchsal | Germany
Job description
Ihre Aufgaben
- Sie sind erster Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden an unseren Standorten in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen und zu abrechnungsrelevanten Themen
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen sowie die Erfassung und Pflege der Mitarbeiterdaten in unserem Personalmanagementsystem (Personio)
- Sie pflegen und prüfen eigenständig alle abrechnungsrelevanten Daten im HR Payroll-Bereich und agieren als Bindeglied zu unserem externen Dienstleister für die Gehaltsabrechnung
- Validierung und Qualitätssicherung der Entgeltabrechnung inklusive Fehleridentifikation und -behebung, in Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro
- Unterstützung im Bereich Reisekostenabrechnung
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, Erfahrungen in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
- Gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht
- Einen Sinn für Zuverlässigkeit, Dienstleistungsorientierung und arbeiten gerne in einem Team
- Veränderungsbereitschaft im Blut und arbeiten eigeninitiativ, bei der fortlaufenden Optimierung von Arbeitsabläufen und Verfahren mitzuwirken
- Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) und Erfahrung in der Bedienung von HR-Software wie z.B. Personio
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Warum wir?
- Ein spannendes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsraum und der Möglichkeit, Prozesse mitzugestalten und gemeinsam zu wachsen
- Spannende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Rabatte für Mitarbeiter (Corporate Benefits)
- Flache Hierarchen und kurze Entscheidungswege sowie die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen
- Ob 100% remote / Homeoffice; mit unserer modernen IT-Ausstattung, bestehend aus Laptop und Mobiltelefon, sind Sie flexibel und können Privatleben und Beruf vereinbaren
Über uns
ascatu ist ein deutschlandweit tätiger Dienstleister für alle Themen rund um die Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und Arbeitspsychologie für vielfältige Unternehmen. Dabei liegt uns die Gesundheit der Mitarbeitenden am Herz. Wir stehen für „Mit Sicherheit gesunde Unternehmen“ und sind ein Team aus Arbeitsmedizinern, Arbeitspsychologen, Fachkräften für Arbeitssicherheit, MFAs, Gesundheits- und Krankenpflegern, Pflegehilfskräften, Arzthelfern, Verwaltungsmitarbeitenden und Studierenden. Unsere Arbeit zeichnet sich durch einen sehr hohen Dienstleistungsgedanken aus. Dabei bestimmen unsere Werte unser Handeln. Wir sind ehrlich und authentisch, herzlich und empathisch sowie respektvoll und vertrauenswürdig.
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Salary